Assistant du Maire et de la Direction générale H/F

Sous l’autorité du Maire et de la Direction générale des services, l’Assistant du Maire et de la Direction générale apporte une assistance au Maire et à la DG en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Au-delà de mettre votre ambition au service de nos administrés, en rejoignant la Commune de St Arnoult en Yvelines, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs qui offre à ses équipes une expérience professionnelle riche où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la Commune.

Travailler chez nous, c’est participer à une aventure humaine et intégrer une équipe passionnée, c’est participer à une aventure collective grâce à une ambiance coopérative et des valeurs fortes.

Vous vous reconnaissez dans la description du poste et vous pensez qu’il est fait pour vous ? Vous partagez nos valeurs ? Alors, rejoignez- nous !

Missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire
• Gérer et suivre de l’agenda du Maire, des élus et de la direction générale
• Rédiger les différents écrits demandés par le Maire (mails, courriers, notes…)
• Assurer le suivi des parapheurs
• Enregistrer et diffuser le courrier entrant
• Assurer le suivi des demandes des administrés
• Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et cérémonies
• Assurer la mise en place et l’organisation des réunions et instances (Conseils municipaux, Commissions…) : organisation matérielle et logistique, rédaction des convocations et des ordres du jour, comptes-rendus et procès-verbaux…)
• Assurer le suivi et la transmission de certains actes à caractère réglementaire (délibérations, arrêtés, décisions du Maire…)
• Organiser, classer et archiver les documents

Missions secondaires :

• Organiser et piloter les élections
• Organiser et piloter les campagnes de recensement de la population
• Assurer la gestion des clés électroniques des différents sites de la collectivité

Conditions de travail :

Emploi permanent à temps complet sur 4,5 jours, 36 heures 30 hebdomadaires avec RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime trimestrielle + CNAS

Profil du candidat :

• Diplôme de niveau IV ou V souhaité
• Expérience réussie sur un poste similaire exigée
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles avérées
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault…)
• Rigueur, respect des délais, sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables
• Esprit d’équipe