ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.

A ce titre vous êtes en charge de :

Organisation d’un dossier administratif

Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS

Demandes administratives concernant les enfants confiés

Rédaction d’écrits administratifs

Traitement des informations réceptionnées

Accueil téléphonique et physique

Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence

Classement et archivage des dossiers administratifs

Classement dans l'arborescence (dématérialisation)

Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions.

Formation :

Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale

Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée

Connaissances :

Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance

Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux

Aptitudes requises :

Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)

Compétences administratives et techniques de secrétariat

Maitrise pour la rédaction de mails et courriers

Qualité d'écoute pour l'accueil téléphonique

Rigueur et respect de la confidentialité

Relative autonomie dans l'organisation de son travail

Qualité pour le travail en équipe

Motivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance