Assistant (e) administratif (ve) C.C.A.S

La Commune de RIANTEC (5900 habitants), commune littorale et en développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) C.C.A.S sous l'autorité du Maire, Président du C.C.A.S, qui assurera l'accueil téléphonique et physique, orientera les usagers vers les services ou professionnels concernés et assurera également des tâches administratives du service.

A hauteur de 80% du temps complet :

• participera à la définition des orientations en matière sociale
• instruira et suivra les demandes d'aides sociales
• organisera, mettra en oeuvre et évaluera la politique sociale sur le territoire de la commune

A hauteur de 20% du temps complet :

• organisation évènementielle

ACCUEIL

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : écoute active et première orientation du public

Identifier et qualifier les demandes sociales afin de pouvoir orienter sur les partenaires et/ou dispositifs adéquats.

Accompagner le public dans les démarches administratives simples

Identifier le degré d'urgence des demandes des usagers

Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec calme et pertinence dans les situations d'urgence

SECRETARIAT

Assurer la complétude de dossiers : communication de la liste des pièces nécessaires, récupération des documents et enregistrements des dossiers

Saisir les éléments marquants sur les logiciels utilisés

Assurer le suivi administratif, le classement et la remise des courriers aux administrés domiciliés au CCAS

Mettre à jour des statistiques requises par les services préfectoraux

Préparer et exécuter les décisions du Conseil d’Administration et des suivis des dossiers FSE

Assurer le suivi de Régisseur du CCAS

ANIMATION

Propose et adapte les projets d’animations en fonctions des besoins du public

Prépare, met en œuvre et réalise des animations en prenant en compte le budget et les règles de sécurité

ORGANISATION DES POTS ET CEREMORIES

Organisation de la préparation et service des cérémonies officielles et évènements communaux (gestion des achats, stockage…)

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS

Connaissance des dispositifs sociaux

Aisance relationnelle face à un public en situation de précarité ou en difficulté

Bonne maîtrise des outils informatiques

Grand sens de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Disponible, autonome, empathique et grande capacité d’adaptation