Assistant·e de direction cabinet du Président et direction générale

La Communauté d'Agglomération Royan Atlantique (CARA) est un EPCI de 87 064 habitants regroupant 33 communes.

Dans le cadre du changement de gouvernance, il est décidé de créer un poste d'assistante de la DGS élargi au Cabinet du Président. L'assistant·e assure la coordination des agendas en concertation avec le secrétariat du Maire de la ville centre Royan - Président de la CARA et assure le secrétariat particulier de la présidence et de la direction en binôme avec l'assistante en poste au cabinet.

L'assistant·e assure un rôle clé dans la coordination des informations et des agendas et doit établir une relation de confiance avec la hiérarchie et les élus.

Doté·e d'une expérience confirmée sur un poste d'assistant·e de direction et/ou de cabinet en collectivité territoriale, le/la candidat·e devra faire preuve de réactivité, de qualités relationnelles et d'un sens aigu de l'organisation.

Ce poste est ouvert à temps complet en catégorie B filière administrative et pourra être pourvu, en l'absence de fonctionnaire, par un agent contractuel de droit public dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.

Le·la candidat·e devra impérativement connaitre l'environnement territorial et les acteurs publics et faire preuve de :

• Compétences relationnelles : sens du service public, diplomatie, aisance dans le travail transversal, s'adapter aux divers interlocuteurs
• Qualité d'expression écrite et orale : esprit de synthèse, capacité à rédiger des comptes rendus, notes, rapports, actes administratifs, etc.
• Qualités personnelles : rigueur et gestion des priorités, autonomie, adaptabilité
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point) et capacité à s'adapter aux outils internes et au logiciel courrier MARCH
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité