ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (CHARGE(E) DES ASSEMBLEES)

Dans le cadre de l'organisation de ses services, la Commune du Mont-Dore recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez le secrétariat de l'assemblée délibérante et de l'exécutif, ainsi que la gestion administrative des dossiers de la collectivité.

Secrétariat de l'exécutif et de l'assemblée délibérante :

• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques nécessaires à l'assemblée délibérante (dossiers généraux)
• Rédaction des comptes rendus de l'assemblée délibérante et des commissions
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : préparation, rédaction et transmission des délibérations au contrôle de légalité, aux services et partenaires concernés
• Organisation et planification des réunions au sein de la Mairie

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et demandes de subventions aux associations :

• Conception et réalisation des dossiers administratifs et demandes de subventions en lien avec la Direction
• Gestion et suivi des dossiers en lien avec la Direction et le service comptable

Elaboration et suivi des dossiers de subventions :

• Conseiller les élus et apporter en amont une expertise dans le domaine des recherches de financement et leur suivi

Gestion des licences de débit de boisson et buvette :

• Gestion technique et administrative des autorisations d'ouverture temporaire de buvette et dérogations en lien avec les services concernés

Gestion des conventions et des assurances de la collectivité

Appui aux services finances et accueil :

• Saisie des mandats simples
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers

• Connaître l'environnement des collectivités territoriales (CGCT et statut de la fonction publique)
• Connaître les règles en termes de fonctionnement des assemblées et d'actes délibératifs et réglementaires
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
• Connaître le code de la santé publique et la réglementation spécifique en terme de débit de boisson
• Connaître les techniques de communication institutionnelle et relations publiques
• Bases de la comptabilité publique
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (pack office, logiciels métier)
• Maîtriser les techniques de communication orale, écrite et informatique
• Organiser son travail et gérer les priorités, faire preuve d'initiatives et de polyvalence
• Posséder de réelles qualités en matière d'expression écrite (compte-rendu, discours du Maire, édito, ...)
• Avoir un esprit de synthèse
• Discrétion et Neutralité

Une expérience dans un poste similaire serait un plus.