Assistant.e de gestion des marchés publics

Sous l’autorité de la Responsable de la commande publique, vous assurez l’appui administratif dans la gestion des procédures de commande publique : préparation des consultations, suivi des procédures, notification et exécution des marchés publics.

Vous participez à des projets structurants pour la collectivité et contribuez au bon déroulement des procédures de commande publique. Ce poste vous permettra de développer une expertise dans un domaine stratégique pour les collectivités territoriales, au cœur des projets municipaux.

Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics

• Transmettre aux services les formulaires et notices nécessaires au montage des dossiers de consultation
• Participer à la vérification la complétude et la cohérence des pièces constitutives des dossiers
• Participer à la dématérialisation des procédures : mise en ligne des dossiers, gestion des échanges avec les candidats, téléchargement des offres
• Participer à la rédaction les documents administratifs nécessaires aux procédures (procès-verbaux, rapports …)
• Rédiger et suivre les courriers liés aux procédures de marchés publics
• Préparer et transmettre les dossiers au contrôle de légalité
• Préparer les actes juridiques liés aux notifications et attributions des marchés
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des procédures
• Classer et archiver les dossiers

Participer au suivi d’exécution des marchés

• Participer à la saisie des contrats dans le logiciel financier après notification
• Contribuer au suivi financier et juridique des marchés (variation des prix, ordres de service, sous-traitance, avenants, réception)
• Participer aux procédures de régularisation ou de sanction le cas échéant

Participer au pilotage de la commande publique

• Centraliser les dossiers et contribuer à la préparation des instances
• Assurer la continuité de service au sein du service commande publique
• Travailler en transversalité avec les services internes et partenaires externes

• Formation en gestion administrative, droit public ou commande publique (Licence professionnelle Activités juridiques spécialité Commande Publique / Achats publics, Licence Administration publique, Licence Droit Public, BTS Comptabilité et Gestion, BUT Carrière juridique…)
• Une expérience dans la gestion administrative ou les marchés publics serait appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du droit de la commande publique et des circuits des actes administratifs appréciée
• Connaissance de la comptabilité publique et des logiciels métiers (SIS Marchés, AWS) souhaitée
• Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais et des procédures
• Capacité d’analyse et de suivi administratif
• Autonomie, réactivité et sens de l’anticipation
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Faire preuve de réserve et de confidentialité