Assistant(e) de gestion des marchés publics

Assistant(e) de gestion des Marchés publics au sein du service Marchés publics rattaché au Pôle supports du SYDER

ACTIVITES PRINCIPALES

Placé(e) sous l’autorité du responsable de la commande publique, vous serez chargé(e) de :

• Participer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) :

Contribuer à la préparation des pièces administratives sous la supervision du rédacteur juridique ou du responsable de service, en cohérence avec les pièces techniques;

-Appuyer les procédures de passation des marchés publics :

Préparer et mettre en ligne les avis de publicité et les DCE, assurer l’enregistrement des candidatures et des offres, participer aux opérations d’ouverture des plis, réaliser des supports administratifs (courriers, tableaux de suivi…), et accompagner la notification des décisions;

-Contribuer à la gestion des actes administratifs liés à l’exécution des marchés :

Réunir les éléments nécessaires à la rédaction des actes, mettre en forme les documents (avenants, notifications, courriers divers, etc.), et assister dans les démarches de notification en lien avec les services techniques.

-Préparer des éléments pour les rapports d’aide à la décision destinés aux élus :

Rassembler les informations juridiques, financières ou administratives utiles et mettre en forme les documents pour les commissions d’appels d’offres.

-Assurer la saisie et la mise à jour du logiciel marchés :

Enregistrer les données relatives aux marchés attribués et veiller à la complétude des informations.

-Collaborer avec le service finances pour le suivi financier des marchés publics :

Assurer la transmission des pièces nécessaires et contribuer au suivi administratif des dépenses.

ACTIVITES SECONDAIRES :

-Rédaction d’actes juridiques :

Assurer la veille juridique et documentaire sur le droit de la commande publique et participation à la rédaction de notes juridiques sur des sujets divers.

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Cycle de travail de 39h par semaine avec plages horaires fixes et variables
• 23 jours d' ARTT
• Ticket restaurant à 9€ avec prise en charge par la collectivité à 60%
• Prise en charge à hauteur de 60% minimum des cotisations mutuelle et à hauteur de 60% minimum de la prévoyance
• Adhésion à un comité social
• Proche arrêt de bus, sortie d'autoroute, commerces et salles de sport
• Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun

SAVOIRS FAIRE :

-Maîtrise des règles internes marchés publics du SYDER et notamment les circuits de validation et de signature;

-Assister dans la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services ;

-Suivi des actes d’exécution des marchés en lien avec les services technique et finances ;

SAVOIRS :

-Connaissance de la réglementation relative à la commande publique

-Connaissance de la réglementation relative aux fonctionnement des collectivités territoriales;

-Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, power point) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics) nécessaires à l’exercice des missions.

SAVOIRS ETRE :

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Organisé(e)

Dynamique

Force de propositions

Autonome

Travail en équipe