Assistant(e) du Maire

Issoudun est la 2e ville du département de l’Indre est une ville historique marquée par son patrimoine emblématique tel que la Tour Blanche et le beffroi. Ce territoire, dynamique et ancré dans une démarche de développement durable, allie attractivité économique, qualité de vie et préservation de son identité rurale. Porté par une gouvernance engagée et partagée, il déploie des projets ambitieux en matière de transition environnementale, d’innovation et de services publics performants. Idéalement situé à moins d’une heure de Bourges et de Châteauroux, le pays d’Issoudun offre un cadre de vie agréable et un tissu associatif et culturel actif.

Rattaché(e) au cabinet du Maire, l'assistant(e) travaille en étroite collaboration avec le Maire, les services et l'équipe municipale afin d'apporter un appui administratif quotidien.

• Organisation de l’agenda du maire, préparation des dossiers journaliers de rendez-vous, organisation de réunions (y compris logistique : visios etc)

-Accueil téléphonique et physique du public, gestion et suivi des doléances. Orientation et fléchage.

-Gestion du courrier : enregistrement, affectation dans les services, suivi du courrier sensible.

-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, prise de note, frappe, saisie, mise en forme, comptes rendus.

-Revue de presse, recherche documentaire, transmissions des communiqués de presse, veille quant aux réseaux sociaux

-Gestion, envoi, supervision des invitations, gestion du fichier des relations publiques et du protocole.

-Organisation du classement et de l'archivage des dossiers

• Gestion des cérémonies patriotiques : mise en œuvre des fiches procédure, invitations, commandes, relations avec les services techniques

Savoirs et connaissances:

• Droit administratif
• Réglementation des collectivités territoriales
• Pouvoirs du Maire
• Secrétariat et bureautique

Savoirs-faire:

• Prises de rendez-vous
• Gestion de planning
• Coordination
• Communication
• Aptitudes rédactionnelles
• Conseiller le public

Savoir-être:

• Discrétion
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité
• Disponibilité