ASSISTANT.E DU MAIRE, DU CABINET DU MAIRE ET DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Au sein de la Direction générale des services et du Cabinet du Maire, directement rattaché à la responsable des affaires générales, vous avez en charge les tâches afférentes à un secrétariat de direction auprès du Maire, du directeur de cabinet et de la Directrice générale des services, et apporterez votre aide sur diverses missions.

L’Assistant.e de Direction du Maire et du Cabinet du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions, en conduisant la gestion administrative et matériel de l’activité du Maire, du Cabinet et du la Direction Générale des Services.

L’assistant.e apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet, ainsi qu’a la DGS, en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisations des déplacements, d’élaborations de dossiers de travail. Et en apportant une aide dans la gestion des dossiers relatifs aux conseils municipaux et conseils d’administration.

Connaissances et Compétences

• Connaissance du fonctionnement des différents services d’une collectivité
• Sens de l'organisation
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute
• Maîtrise des outils de bureautiques
• Grande capacité relationnelle, représentation du Maire, du cabinet et de la DGS
• Prise de note, établissement de rapport de synthèse,

Aptitudes et Qualités

• Écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires
• Capacité à entretenir des bonnes relations de coopération avec les partenaires
• Être force de proposition
• Capacité d’adaptation
• Loyauté et discrétion professionnelle
• Disponibilité, adaptabilité
• Capacité à gérer l’urgence et l’imprévu
• Qualités relationnelles, dynamisme
• Autonomie de travail
• Esprit d’initiative