ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES/FINANCES

La collectivité recherche un(e) adjoint administratif pour un poste à temps complet qui sera réparti sur 2 services : service paies, ressources humaines et service exécution budgétaire et financière.

Service Ressources Humaines :

• gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes, ...
• calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
• élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,

-traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...)

• suivre les dossiers des assurances (garantie maintien de salaire,...)
• effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
• organiser et planifier les visites médicales,
• réaliser du classement et de l'archivage.

Service Finances :

• saisie et mise à jour des tiers,
• engagement et ordonnancement des dépenses et recettes,
• saisie des factures et envoi dans les circuits de validation pour contrôle de la conformité et du service fait,
• répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d'un dossier, d'une facture, transmission des avis des mandatements,...)
• réaliser du classement et de l'archivage.

Compétences :

• connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique,
• sens du travail en équipe, autonomie, rigueur, méthode, organisation et disponibilité,
• capacités relationnelles et rédactionnelles,
• sens de l'écoute,
• force de proposition,
• maîtrise de l'outil informatique

Informations complémentaires :

• horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations et impératifs de service,
• respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.