Assistant événementiel

Sous la responsabilité de la direction du service événementiel, l’assistant( e) de projet évènementiel imagine et organise tout ou une partie d’évènements, afin de servir les besoins de sa collectivité. De la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la réalisation du projet, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque évènement.

• Accueil téléphonique et physique du public
• Imaginer et mettre en œuvre des projets évènementiels de la collectivité :
• Être force de proposition pour le contenu d’évènementiels et la création d’évènements nouveaux et novateurs
• Elaborer les cahiers des charges et les objectifs de chaque évènement
• Assurer une veille stratégique
• Planifier les différentes tâches nécessaires en lien avec les autres services de la collectivité et les partenaires locaux
• Préparer les budgets afférents
• Assurer l’ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des opérations : devis, factures, déclaration SACEM, SACD, licences de spectacles, obligations contractuelles ….
• Coordonner les différentes étapes de l’organisation de l’évènement
• Accueillir les prestataires
• Participer aux évènements, s’assurer de leur bon déroulement, réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement et impératifs
• Dresser le bilan de chaque événement (finances, déroulement, satisfaction, retombées …)
• Mettre en œuvre le plan de développement des équipements communaux

• Compétentes techniques :

Connaissance du spectacle vivant

Connaissance, expérience et formation dans le domaine évènementiel

Gestion de projets

Capacité de synthèse et de rédaction

Règles budgétaires et comptables

Maîtrise des logiciels bureautique

Pratique du catalan apprécié

• Savoir être :

Organisé, sens de l’initiative, polyvalent, esprit d’équipe, rigoureux, sens de l’adaptation, autonome, sens relationnel, disponibilité, dynamisme, sens de l’écoute, garant de l’image de la collectivité et du service public.