Assistant Ressources Humaines F/H

Envie de rejoindre une équipe RH engagée au service des agents et du territoire ? La collectivité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour contribuer à la gestion des retraites, des absences et des recrutements, et participer activement au bon fonctionnement du service public local. Vous serez rattaché(e) et sous l’autorité de la Directrice des ressources Humaines.

Missions principales :

Gestion des retraites et de l’absentéisme :

Informer et accompagner les agents dans leurs démarches

• Préparer et instruire les dossiers de retraite : CNRACL, IRCANTEC et retraite pour invalidité
• Vérifier les droits à pension et reconstituer les carrières
• Assurer le lien avec les organismes de retraite
• Informer les agents sur les dispositifs de fin de carrière
• Suivre le calendrier des départs à la retraite et animer des tableaux de bord du service dans une perspective de GEEPEC
• Participer au suivi administratif des maladies ordinaires et gérer les Congé de longue maladie (CLM), congé de longue durée (CLD), Accident de service, maladie professionnelle …
• Gérer les dossiers liés aux instances médicales : Conseil Médical Unique
• Assurer le lien avec : la médecine préventive, les assurances statutaires, le Centre Interdépartemental de Gestion, …
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d’absentéisme
• Utiliser le SIRH et assurer les réponses aux candidatures à l’aide des outils de la collectivité (Ex. Civil RH absences, Elise, …)

Missions secondaires :

Secteur recrutement :

• Participer à la rédaction et diffuser les offres d’emploi,
• Participer au suivi administratif des recrutements (Réception, tri et suivi des candidatures et organisation logistique des jurys (convocations, dossiers, …)
• Assurer les réponses aux candidatures à l’aide des outils de la collectivité
• Constituer les dossiers des nouveaux agents
• Suivre le dossier des stagiaires de la collectivité
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs du recrutement
• Accueil et information des candidats et agents
• Contribution à la fiabilisation des données RH

Secteur Ressources Humaines :

• Participation à l’amélioration des procédures RH
• Participer à l’élaboration des dossiers du Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) et au Rapport Social Unique (RSU)

Spécificités du poste et conditions de travail :

Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire

Temps complet

Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, grade de rédacteur principal de 2ème classe (B) Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

• Connaissances du Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Procédures de recrutement FPT
• Gestion de l’absentéisme et des congés statutaires
• Maîtrise de la gestion de dossiers complexes
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point)
• Utilisation d’un logiciel RH et GED (Civil RH et Elise apprécié)
• Gestion des priorités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’écoute et de pédagogie
• Travail en équipe