Assistant ressources humaines (h/f)

La Mairie de MAZAMET (Tarn) - 10 000 habitants - recrute pour son service R.H, un assistant de gestion de ressources humaines/assurances (H/F) à temps complet 35 heures. Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs titulaires - liste d’aptitude ou contractuel.

• Assistance à la gestion des ressources humaines
• Gestion des absences pour congés annuels, exceptionnels, maladie, accidents du travail, récupérations
• Gestion des congés et autorisations d’absence du personnel (ASA, DAS,..)
• Gestion des temps partiels, congés maternité, RTT, compte épargne temps
• Gestion des frais de déplacement
• Gestion de la Médecine Préventive en liaison avec le CDG : calendrier et convocation des visites médicales
• Gestion des dossiers liés à la longue maladie ou maladie de longue durée
• Gestion de la formation professionnelle des agents et information aux agents
• Suivi des stagiaires (accueil, formalités administratives)
• Gestion du RSU, suivi du DUERP en collaboration avec l’agent préventeur
• Assistance au service finances
• Saisie de données comptables relatives à la paie et charges sociales
• Service assurances/contentieux

-Gestion des dossiers de sinistres et de contentieux liés au personnel, RC, protection fonctionnelle, flotte automobile, ….

-Suivi du marché quinquennal des assurances avec l’aide d’un cabinet conseil

Compétences professionnelles et techniques :

• Compétences administratives
• Connaissances en matière de statut de la FPT appréciées
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles :

• Rigueur dans la gestion et le traitement des dossiers
• Aptitude au dialogue et au travail en équipe, qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, autonomie
• Polyvalence, discrétion et confidentialité
• Accueil du public sur place ou par téléphone (demandeurs d’emploi, stagiaires)

Expérience et formation :

• Expérience sur poste similaire appréciée