Assistant ressources humaines (h/f)

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

RECRUTE un (e) Assistant(e) de Direction Cette offre d’emploi s’inscrit dans le cadre d’un mouvement de mobilité au sein de la collectivité. Le poste d’assistant(e) de direction est donc à pourvoir afin d’assurer la continuité du service et le maintien d’un accompagnement administratif et organisationnel de qualité auprès de la Direction Générale des Services. L’assistant(e) de direction occupe une place stratégique au sein de la collectivité : véritable bras droit de la Directrice Générale des Services, il/elle contribue au bon fonctionnement de la direction générale et au pilotage des activités communales. En appui direct de la DGS, il/elle intervient sur un large périmètre de missions allant de la gestion administrative et la coordination des dossiers transversaux à la préparation des instances décisionnelles. L’assistant(e) de direction est directement rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, avec laquelle il/elle entretient une relation de travail étroite et collaborative, fondée sur la confiance, la rigueur et la réactivité. Il/elle interagit également avec l’ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la fluidité de l’information et à la coordination entre les différents acteurs de la collectivité. Missions générales du poste • Chargé(e) des Ressources Humaines, en collaboration avec la Directrice Générale des Services : o Paie o Absences o Formations o Recrutement o Visites médicales, mutuelles et prévoyance o Carrière (en lien avec le Centre de Gestion) o Retraite (en lien avec le Centre de Gestion) • Chargé(e) des élections en collaboration avec la Préfecture. • Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en forme les délibérations et rédaction des procès-verbaux, envoies aux institutions • Assistance à la Directrice Générale des Services

• SAVOIRS : * Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers. * Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. * Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail. * Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.. * Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. * Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. * Respecter l'organisation de la Direction et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs. - SAVOIR FAIRE : * Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. * Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade. * Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs. * Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement. * Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie. * Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation. * Recrutement. * Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité. * Synthétiser et présenter clairement des informations. - SAVOIR ETRE : * Avoir le sens du contact et des responsabilités. * Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. * Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs * Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif * Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication