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Assistante administrative Pôle Enfance

MAIRIE DE LINGOLSHEIM

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 25 mars 2026Date limite : 23 avril 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

MAIRIE DE LINGOLSHEIM

Lieu de travail

7 rue du Château - B.P. 41023, Lingolsheim (Bas-Rhin (67))

Département / Région

Bas-Rhin (67) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

23 avril 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Assurer les tâches administratives du Pôle Enfance

Gérer les sollicitations concernant la vie scolaire et périscolaire de l’enfant de 3 à 11 ans

Traiter les demandes des directions d’école et des coordinateurs

Missions et conditions d'exercice

Administration du Pôle Enfance :

Gérer l'administration des familles (scolaire, périscolaire, extra-scolaire) : inscriptions, radiations, campagnes d'admission dans les écoles, mise à jour des revenus
Assurer le suivi des familles en situation d'impayés
Commander les repas et assurer les relations avec le prestataire de restauration
Commander les transports auprès du prestataire (piscine, patinoire, maison des arts) et effectuer le suivi et le lien avec les directions d’école
Gérer et suivre les demandes de l'équipe du pôle enfance et des écoles et assurer le retour d'informations
Gérer les évènements ponctuels (Maennele, remise de dictionnaires)

Préparer les commissions de dérogation

Classer et archiver tous types de documents (papier et numérique)

Accueil :

Accueillir et informer les usagers
Assurer un pré-accueil des familles dans les cas suivants : dossiers spécifiques, conflictuels ou complexes, familles d'origine étrangère
Réceptionner les appels téléphoniques, courrier et courriels et traiter les demandes
Gérer et suivre les factures en collaboration avec le régisseur enfance

Lien avec les écoles :

Mettre en conformité les informations et les données entre Pôle enfance et les directions des écoles
Recueillir et gérer les informations des écoles (sorties scolaires, absences des enseignants)

Activités complémentaires :

Participer aux réunions des responsables du Pôle Enfance et des directeurs d'école, rédiger les comptes-rendus et suivre les demandes

Profil recherché

Connaissance du règlement du Pôle Enfance
Connaissance de l’environnement de l’animation et de l’éducation
Bonne expression écrite et orale
Connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, progiciels métiers)
Savoir gérer des situations complexes
Travailler en équipe

Contact et modalités de candidature

Avantages liés à la collectivité : Aménagement du Temps de Travail selon les modalités : 35h, 36h ou 39h (jusqu'à 23 jours de RTT), régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année (pour les contractuels après 1 an d'ancienneté), accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration.

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