assistante de direction

Assistante de direction attachée au bureau du maire et à la direction générale des services.

Secrétariat de direction

• Gestion des agendas du Maire et du DGS (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation)
• Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique)
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs

2. Suivi des instances et des élus

• Préparation et suivi des conseils municipaux (ordre du jour, délibérations, convocations)
• Organisation des commissions municipales
• Suivi des décisions et transmission aux services concernés
• Appui administratif aux élus

3. Gestion administrative et coordination

• Suivi et traitement du courrier (arrivée/départ)
• Classement et archivage des documents
• Interface avec les services municipaux
• Suivi de dossiers transversaux

4. Communication et relationnel

• Interface entre le Maire, le DGS, les élus, les partenaires et les administrés
• Gestion des demandes des administrés (orientation, suivi)
• Participation à la communication institutionnelle

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et du cadre réglementaire
• Bonne expression écrite et orale

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Capacités rédactionnelles solides
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle

Savoir-être

• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Diplomatie et excellent relationnel
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Loyauté institutionnelle