Chargé d'affaires marchés publics (h/f)

Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la Commande Publique et des Affaires Juridiques et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Adjoint, le chargé d’affaires marchés publics gère la politique d’achat de la collectivité et les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Mission de la direction et du service :

Rattachée à la Direction Générale Adjointe en charge des Ressources, la Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l’Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique mutualisée avec les villes d’Issy-les-Moulineaux et de Chaville.

La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques comprend 17 agents et s’articule autour de trois services :

• Le service de la commande publique (SCP)
• Le service administratif et financier de la direction (SAF)

Ces deux services sont mutualisés avec la commune d’Issy-les-Moulineaux, le CCAS d’Issy-les-Moulineaux et la commune de Chaville. Ainsi, ils gèrent l’ensemble des procédures de la commande publique pour ces 4 entités (GPSO, Issy-les-Moulineaux, le CCAS d’Issy-les-Moulineaux et Chaville) sous l’autorité de leurs exécutifs respectifs

• Le service des Affaires Juridiques (SAJ).

Le servi de la commande publique est composé de huit chargés d’affaires marchés publics (juristes

marchés publics)

• Être le Référent juridique auprès de l’ensemble des services pour les procédures de marchés publics et de délégations de services publics
• Elaborer les contrats et les marchés dans tous les domaines de compétences de l’EPT et des collectivités mutualisées
• Être en charge du suivi des procédures de la définition du besoin à la notification (pour les opérations post attribution en collaboration avec le service administratif et financier de la direction)
• Participer aux commissions compétentes
• Participer aux négociations/auditions
• Participer aux analyses des candidatures et des offres
• Gérer des procédures « avenant »
• En collaboration avec le service administratif et financier de la direction, suivre les sous-traitances, les affermissements de tranches conditionnelles et les nantissements de créance, certaines procédures « avenants »
• Être en appui auprès des services en cas de difficulté d’exécution
• Collaborer avec les autres chargés d’affaires aux missions structurantes de la direction : veille juridique, achats durables, archivage

Relations internes et externes

. Collaboration transverse avec l’ensemble des services de GPSO et la commune d’Issy-les-Moulineaux, CCAS d’Issy-les-Moulineaux, la commune de Chaville et la commune de Ville d’Avray

. Contacts réguliers avec tous les prestataires dans le cadre des marchés.

Compétences techniques

• Maîtrise du cadre réglementaire de la commande publique
• Capacité à évaluer un risque juridique
• Connaissances des règles en vigueur en matière de déontologie de l’achat
• Techniques de négociation d’achat

Compétences professionnelles

• Sens du service public
• Connaissances des collectivités territoriales
• Capacité de négociation
• Techniques rédactionnelles juridiques
• Capacité d’organisation dans un environnement d’organisation collective existants et évolutifs
• Gestion des priorités en fonction des contraintes administratives et politiques
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et attention portée aux détails
• Compétences rédactionnelles
• Communication
• Démarche qualité
• Sens de l’initiative
• Informatique et dématérialisation

Compétences relationnelles

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité
• Tact, pédagogie, persuasion,
• Appétence pour l’organisation
• Agilité intellectuelle et flexibilité
• Gestion du stress et capacité à accompagner les interlocuteurs
• Intelligence relationnelle
• Disponibilité
• Discrétion

Diplôme requis et formations

• Master II en droit public des affaires (exigé en recrutement externe),
• Expérience en service de commande publique appréciée
• Profil junior accepté
• Permis B souhaité
• Cadre d’emploi des Attachés territoriaux
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels