Chargé d'opération (poste n° 33485)

Contexte du poste :

Au cœur du Pôle Éducation et Avenir des Jeunes (PEAJ), qui regroupe 5 directions et 2 missions, la Direction Équipements et Patrimoine Lycées (DEPL) assure la maîtrise d'ouvrage régionale des travaux et des équipements réalisés dans les lycées.

Elle intervient sur l'ensemble du projet, dès les études d’opportunité jusqu'à l'exploitation et la maintenance de l'ouvrage, en assurant la définition du besoin, l'expertise, l'écriture des programmes, la passation et la gestion des marchés de maîtrise d'œuvre et de travaux de construction et de maintenance, la gestion patrimoniale, etc… Qu'ils soient réalisés en régie (équipes mobiles) ou par des entreprises extérieures, les travaux issus de cette organisation sont assurés en parfaite conformité aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

La DEPL a également en charge d'équiper les établissements scolaires de matériels pédagogiques et mobiliers notamment, nécessaires aux missions d'éducation et liés au bon fonctionnement des lycées. A ce titre, elle a la charge du recensement des besoins des établissements, de l'achat, de la mise à niveau, du transfert et de la cession des biens mis à disposition des lycées.

La DEPL comprend plus de 400 collaborateurs et un patrimoine conséquent à gérer, à savoir : 269 lycées répartis sur l'ensemble du territoire (4 400 000 m2 de patrimoine lycées).

L'organisation de la Direction doit permettre de remplir cette mission de service public qui consiste à assurer les meilleures conditions d'accueil, de confort, d'enseignement et, surtout, de sécurité pour les occupants et les publics en prenant en compte l'étendue et la diversité de ce patrimoine immobilier et mobilier.

La Direction se compose de trois Unités Territoriales, l’Unité Territoriale Nord, l’Unité Territoriale Pas-de-Calais et l’Unité Territoriale Oise, Somme, Aisne, et d’un Département Pilotage et Équipements.

Chaque Unité Territoriale prend en charge, sur son périmètre géographique, les opérations de construction, de rénovation, de réparation et de maintenance des bâtiments régionaux lycées, et assure une veille patrimoniale. Elle est composée d’un Service Projets et de plusieurs Services Subdivisions territoriales.

Pour l’ensemble des établissements de son secteur géographique, le Service Subdivision Territoriale assure la gestion des opérations de maintenance ou de maintien du patrimoine à volume financier et/ou de complexité technique ou d’ordonnancement variables, en s’appuyant sur les équipes mobiles en régie ou via des entreprises.

Il assure une veille patrimoniale (démarche connaissance du patrimoine) et propose le programme annuel de travaux de rénovation maintenance

Il veille à l’application du guide de répartition des charges de maintenances (aiguillage des interventions entre obligations des EPLE et de la Région, contrôles du respect par les EPLE de leurs obligations, contrôle des travaux de maintenances réalisés par les EPLE).

Il manage les équipes mobiles qui lui sont rattachées, et pilote leur activité.

Il pilote le dispositif d’acquisition de matière d’œuvre pour les ATTE au sein des EPLE.

Il assure la complétude des tableaux de bord et outils internes mis en place par le département pilotage et équipements et participe aux missions transversales et thématiques pilotées par le Département Pilotage et Équipements.

La présente fiche de poste concerne le poste de chargé d’opération, rattaché hiérarchiquement au responsable de Service de la Subdivision Territoriale.

Diplôme : BAC+2 dans les métiers du bâtiment

Expérience : expérience souhaitée sur ce type de poste entre 3 et 5 ans

Profil requis :

Connaissances techniques en bâtiment

Connaissances institutionnelles

Connaissances des marchés publics

Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes

Autonomie

Capacité d'initiative

Capacité d'écoute

Capacité de coordination

Capacité rédactionnelle

Diplomatie

Disponibilité

Force de proposition

Ouverture d'esprit

Qualités organisationnelles

Sens des relations humaines et du travail de groupe

Permis B

Conditions de travail :

Complexités relationnelles

Multiplicité des lieux d'intervention

Mobilité régulière sur le territoire de la subdivision et occasionnel sur le territoire régional

Les avantages proposés par la collectivité :

5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents

Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits

Aide complémentaire RQTH

L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486

Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun

Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur

Adhésion à plusieurs comités d’action sociale

Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)

Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel