Chargé de la culture et de l’évènementiel – référent technique / régie (renfort)

En collaboration avec l’agent en charge de la culture et de l’événementiel, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique culturelle et des événements officiels de la commune.

Régie technique et spectacle

• Conduite des études techniques préalables à la réalisation d’un spectacle ou d’un événement
• Analyse des besoins techniques (son, lumière, scène, sécurité)
• Lecture, analyse et comparaison des devis techniques des prestataires
• Planification et coordination des installations techniques
• Suivi du montage, exploitation et démontage des équipements
• Interface avec les prestataires techniques (sonorisation, éclairage, structures, sécurité…)
• Accueil des artistes et des équipes
• Organisation des conditions techniques d’accueil des spectacles
• Vérification de la conformité des installations
• Participation à la gestion de la sécurité des événements (ERP, jauges, dispositifs de secours, etc.)
• Réalisation de diagnostics techniques des équipements existants (salle, matériel…)
• Proposition d’améliorations ou d’investissements
• Conseil aux élus sur les choix d’équipements culturels et techniques
• Suivi des achats et renouvellements de matériel

Culturel

• Prospecter les différentes manifestations culturelles (spectacles, pièces de théâtre, concert).
• Organiser l’accueil des artistes, la gestion des bénévoles,
• Gérer la partie administrative affectée à l’évènement (contrat, assurance, sacem/sacd),
• Gérer la billetterie et la buvette,
• Contrôler et gérer la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,
• Entretenir des relations avec les partenaires,
• Assurer une veille de l’univers artistique,
• Préparer et assurer les réunions culturelles
• Participer aux manifestations
• Elaboration d’un rétroplanning pour chaque manifestation culturelle
• Gérer le budget de chaque manifestation de la programmation culturelle

Evènementiel

• Assurer l’organisation des évènements récurrents (foire de Pentecôte, fête du village, inaugurations, jumelage, fête de la musique, CCAS, Ekiden, commémorations, 8 décembre, quinzaine commerciale, marché de Noël, vœux du maire, nouveaux arrivants, matinée environnement, balcons fleuries) de la même manière que pour les manifestations culturelles,
• Gestion et suivi des dossiers d’inscription aux manifestations,
• Participation aux évènements.
• Assurer la logistique liée aux différents évènements : rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, l’animation,
• Coordonner les différents prestataires,
• Planifier la réalisation de l’évènement et concevoir les animations et leur déroulement,
• Participation aux évènements.
• Mesurer l’impact des évènements,
• Gérer la buvette

Comptabilité (missions secondaires)

• Mandataire de la régie « animations culturelles »,
• Mise en comptabilité des différents évènements (dépôt de fonds en Trésorerie, régularisation),
• Délibération des tarifs en Conseil Municipal.

Divers

• Organisation des commissions culturelle et jumelage,
• Interlocuteur des associations, entreprises et particuliers (réservations, espace Jean Gabin…).

Savoir

Connaissance de l’environnement institutionnel.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe et en mode projet,

Planifier l’activité et élaborer un tableau de bord de pilotage,

Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences,

Mettre en place un budget et un suivi de planning,

Mobiliser autour d’un projet commun,

Savoir-être

Aisance relationnelle / Rigueur et organisation / Autonomie et polyvalence /

Efficacité et adaptabilité / Neutralité et devoir de confidentialité /Sens du service public.