Chargé de Mission auprès de la DG (h/f)

Assurer une première analyse des documents transmis par l'EPT et coordonner les réponses que la Ville doit apporter.

Collaborer avec le Cabinet du Maire pour préparer et suivre les dossiers.

Contribuer au suivi du projet d'administration.

Tenir le registre de demande des élus pour la bonne relation avec le Cabinet.

En lien avec les assistantes de la Direction Générale.

Être capable d'être le relais et l'assistanat de la Direction Générale dans diverses missions et projets.

Organiser un espace commun numérique dédié à la Direction Générale, intégrant les processus opérationnels et des accès différenciés pour chaque utilisateur.

Mettre en place des procédures concrètes pour la gestion des dossiers numériques (archivage, droits d'accès, suivi), les rendez-vous et les dossiers.

Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.

Garantir un suivi régulier des notes et fiches.

Superviser la réception, la gestion et la ventilation du courrier papier et électronique pour garantir un traitement rapide et efficace.

Suivre l'évolution de la GRC.

Rédiger des notes administratives à la demande du Directeur Général des Services (DGS).

Participe activement à l'alimentation des outils de communication interne (portail agent, lettre interne, etc.).

Participe au suivi des activités qui dépendent de la Direction Générale.

Être capable d'être force de proposition pour améliorer les processus et les projets.

Assurer le relai des demandes et des retours des services sur les dossiers, projets en cours.

Représenter la Direction Générale en son absence ou sur des missions particulières.

Réaliser la veille documentaire, juridique et institutionnelles.

Capacité d'adaptation et d'autonomie.

Déplacement ponctuels à prévoir.

Amplitude horaire importante.