Chargé de mission formation et compétences

• Au sein d’une direction des ressources humaines et sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines vous avez en charge le secteur emploi compétences. Vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre une politique de recrutement et de mobilité interne au sein de la ville. En charge de la formation vous définirez, piloterez et mettrez en œuvre une politique de formation en lien avec les orientations de la ville, les projets de service, les besoins des agents et la règlementation en structurant l’offre de formation par la construction d’un plan de formation développé et concerté.

 Missions formation – compétences :

• Elaborer et piloter le plan de formation
• Conseiller et orienter les responsables de service et les agents en matière de formation, d’évolution et de parcours professionnel
• Organiser un dispositif de recueil et d’identification des besoins en formation collectifs et individuels
• Savoir anticiper les évolutions de métiers et leurs incidences sur les besoins en formation
• Assurer le montage juridique et technique du plan de formation en fonction des besoins exprimés et des contraintes financières
• Concevoir, planifier et organiser les actions de formation INTER, INTRA et interne de la rédaction du cahier des charges à la fermeture et au bilan de la formation
• Garantir un suivi fiable et structuré des formations et des parcours professionnels des agents
• Elaborer, actualiser et veiller au respect de la charte de formation
• Elaborer le budget formation
• Garantir l’information et le suivi relatif aux concours et examens professionnels
• Accompagner les agents dans leur période préparatoire au reclassement

 Missions recrutement :

• Garantir la mise en œuvre des outils de recrutement
• Définir et mettre en place des procédures de recrutement fiables et sécurisés
• Recenser et analyser les besoins prévisionnels des services
• Conduire certains entretiens de recrutement et de mobilité
• Conseiller et orienter les agents en matière de mobilité, d’évolution et de parcours professionnel
• Garantir un accueil adapté et de qualité aux nouveaux arrivants et aux agents en mobilité
• Répondre aux demandes d’emploi, de stage

 Missions administratives :

• Accueil physique et téléphonique des agents
• Trie, classe, archive les documents
• Suivi des conventions
• Participation à la préparation des instances représentatives du personnel (CST, FSSSCT)
• Gestion de la campagne des entretiens professionnels.
• Gestion du logiciel de temps.

Compétences

Savoir

o Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

o Réactif, disponible, consciencieux,

o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

o Esprit d’équipe

o Qualités relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir-faire

o Sens de l’autonomie

o Disponibilité, sens du service public

o Rédiger des courriers et des actes administratifs

o Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités

o Rendre compte et partager l’information

Savoir-être

o Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, adaptabilité, respect de la confidentialité, rigueur, capacité à travailler en équipe

o Force de proposition

o Obligation de réserve et de discrétion professionnelle

Détails

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs et des rédacteurs
• Type de contrat : Titulaire – Contractuel - Temps complet
• Sous l’autorité de : la Directrice des ressources humaines

Profil recherché :

• Formation bac +2 en ressources humaines ou droit public assortie d’une expérience significative dans le domaine des ressources Humaines.
• Maîtrise du statut de la fonction publique, bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, maîtrise des outils bureautiques