Chargé de mission mutualisation et relations avec les communes CDD (H/F)

Directement rattaché au Directeur Général des Services, vos missions sont les suivantes :

Développement et pilotage de la mutualisation

• Poursuivre et développer les actions de mutualisation dans le cadre de la feuille de route politique.
• Piloter les projets de mutualisation : analyse des besoins, faisabilité, évaluation des gains, organisation et priorisation des actions.
• Favoriser le partage d’informations et d’expertises sur le territoire (réseaux, formations, services communs).

Animation de réseaux territoriaux

• Co-animer les réseaux professionnels (secrétaires généraux de mairie et DGS) : réunions plénières et ateliers thématiques.
• Animer l’outil collaboratif « Réseau Sud Touraine ».
• Co-animer le groupe de travail inter-EPCI sur l’organisation de formations et journées d’actualités mutualisées

Mutualisation RH et formation

• Co-construire et coordonner une offre de formation de proximité (agents et élus) en lien avec le CNFPT et les partenaires.
• Recenser les besoins, organiser les formations mutualisées (y compris payantes) et en optimiser les coûts.
• Co-animer le groupe de travail des secrétaires de mairie dédié à la formation.
• Évaluer annuellement les actions mises en place

Groupements de commandes et achats publics

• Piloter les procédures de groupements de commandes : études d’opportunité, délibérations, conventions, marchés et suivi d’exécution en lien avec leur membres (bon de commande, délai, planification d’intervention…).
• Participer à l’analyse des offres et aux négociations.

RGPD

• Piloter le service commun RGPD et enjeux numériques et accompagner la déléguée à la protection des données mutualisée.
• Suivre les actions de développement en matière d’enjeux numériques et la mise en conformité des structures adhérentes en matière de RGPD.

Vie institutionnelle

• Contribution à l’animation des commissions mutualisation et enjeux numériques aux côtés des vice-présidents concernés.
• Appuyer le DGS dans l’organisation et le suivi de la conférence des maires.

Missions annexes

Veille, notes d’aide à la décision, soutien aux assemblées, accompagnement de l’agent d’accueil

Aptitudes :

Compétences techniques :

• Maîtrise des enjeux, de l'évolution et du cadre règlementaire de la mutualisation dans les collectivités territoriales.
• Connaissance précise des marchés publics.
• Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles.

Savoir être :

• Bonnes capacités relationnelles (diplomatie, écoute, médiation) ; faire preuve d'adaptabilité.
• Capacité naturelle à rendre compte.
• Capacité d'organisation, rigueur
• Polyvalence, réactivité et autonomie
• Sens de la communication et qualités pédagogiques
• Sens du service public