Chargé de recrutement/mobilité

Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités

└ direction des ressources humaines

└ direction adjointe développement RH

└ service recrutement mobilité formation pôle solidarités

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de Ressources Humaines (RH) adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais, en cohérence avec le projet d’administration, et avec le projet pour les fonctions support porté par le pôle ressources et accompagnement. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l’employeur par un pilotage optimisé des ressources. Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l’épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.

La DRH compte 163 agents et gère un budget de 248 millions d’euros. Elle est structurée en deux directions adjointes :

o La direction adjointe pilotage et administration RH ;

o La direction adjointe développement RH, composée de 2 missions et 4 services :

• la mission accompagnement des transitions professionnelles ;
• la mission transformation managériale et développement des compétences ;
• le service recrutement mobilité formation pôle solidarités ;
• le service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial , pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions ;
• le service santé au travail, handicap et maintien à l’emploi ;
• le service prévention des risques professionnels et des risques psycho-sociaux.

La direction adjointe développement RH a pour principales missions :

• d’impulser la définition et la mise en œuvre d’une stratégie de recrutement au sein du Département ;
• de développer une approche prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que la marque employeur à l’échelle de la collectivité afin de servir les stratégies de recrutement, de mobilité et de formation ;
• de développer l’offre d’accompagnement des évolutions professionnelles individuelles en cohérence avec les stratégies RH en matière de mobilité et de formation ;
• de structurer une politique globale de santé au travail, de prévention des risques professionnels physiques et psychiques ainsi que d’amélioration de la qualité de vie au travail.

Les services recrutement mobilité formation des pôles sont chargés de piloter une stratégie de développement RH concertée avec les pôles et de mettre en œuvre les plans de recrutement, de mobilité et de formation qui en découlent ainsi que l’accompagnement du parcours professionnel des agents des pôles concernés.

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service recrutement mobilité formation pôle solidarités, deux rôles vous incombent.

D’une part, un rôle de recruteur et d’autre part, un rôle d’accompagnateur des mobilités des agents du pôle dont vous avez la charge.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions, services et agents du pôle concerné et accompagné d’un assistant de recrutement, vous êtes en charge de :

 mettre en œuvre la politique de recrutement définie par le Département :

o participer à la définition des nouvelles procédures de recrutement de la collectivité (process, échéancier, délais, etc.) ;

o recenser et analyser les besoins prévisionnels du pôle ;

o assurer la mise en œuvre opérationnelle et la gestion des recrutements sur les postes permanents et non permanents à l’échelle du pôle :

 analyser les besoins et rédiger les fiches de poste tout en vérifiant l’adéquation entre les missions, les compétences requises et le cadre d’emplois en partenariat avec les services opérationnels et les services de la DRH ;

 procéder aux pré-sélection et sélection des candidats (analyse de CV, souhaits de mobilité, entretien de pré-sélection, jury) ;

 organiser et réaliser les entretiens de recrutement en partenariat avec les directions et services ;

 accompagner les prises de fonction dans la construction d’un parcours ou d’un accompagnement personnalisé ;

 informer les candidats non retenus, les inscrire dans un vivier de compétences mobilisables et accompagner leur parcours dès lors que leur profil s’inscrit dans le besoin de la collectivité.

o garantir la sécurité juridique de la collectivité notamment en respectant les conditions statutaires et réglementaires des recrutements dont vous avez la responsabilité, en lien avec le responsable de gestion et/ou les gestionnaires carrière et paie ;

o procéder à l’évaluation, au suivi et au contrôle des procédures de recrutement dont vous avez la responsabilité.

 mettre en œuvre la politique de mobilité définie par le Département :

o recenser et analyser les besoins d’organisation de la collectivité et des changements qu’ils impliquent en terme de compétences ;

o être l’interlocuteur privilégié des agents en mobilité, des directions et des services du pôle ;

o assurer la gestion opérationnelle des demandes de mobilité :

 réceptionner, analyser et traiter les demandes de mobilité ;

 analyser, avec l’agent, sa demande de mobilité au regard de sa situation professionnelle et de son contexte de travail ;

 saisir selon la situation de l’agent, le recours à un expert métier (conseiller professionnel, mission handicap, comité médical, médecine de prévention, chargé de formation, chargé de GPEC, etc.) ;

 analyser et accompagner de façon personnalisée les projets et parcours professionnels des agents : formaliser des orientations relatives au projet professionnel de l’agent ;

 corréler les souhaits de l’agent avec les besoins de la collectivité ;

 transmettre les éléments et travailler en étroite relation avec la mission accompagnement des transitions professionnelles ;

 assurer un reporting régulier et un rôle d’alerte sur les situations particulières rencontrées.

 mettre à jour les outils de mobilité et de recrutement (SIRH - suivi des candidatures et tableaux de suivi) ;

 développer la transversalité et la coopération au sein du service, notamment avec les chargés de formation, les gestionnaires carrière et paie et le responsable de gestion, pour la mise en œuvre des processus de recrutement et de mobilité ;

 participer activement aux activités de la direction :

• participer à des évènements organisés par la RH à destination des agents (journées ou présentations thématiques, rencontres RH territoires, dispositifs spécifiques, etc.) ;
• animer, en partenariat avec les chargés d’accompagnement professionnel, les ateliers collectifs de la mobilité et tout autre dispositif attenant à vos missions (sessions d’informations, parcours mobilité, parcours d’immersion, etc.) si besoin ;
• participer à des groupes de travail internes à la direction des ressources humaines ;
• mutualiser les outils, développer la transparence et la communication auprès de vos collègues et hiérarchiques tout en respectant la confidentialité de la situation ;
• communiquer et garantir le suivi des dossiers de mobilité auprès des différents acteurs (recherche d’information, relance, résultats suite à l’intervention des experts métiers, etc.) ;
• proposer des outils de suivi et bilans d’activité et les alimenter.

Savoirs :

• formation supérieure en ressources humaines ou en sciences humaines et sociales ou expérience significative sur un poste similaire ;
• expérience confirmée à la conduite d’entretien et d’élaboration des parcours professionnels.

Savoir-faire :

• maîtrise des techniques de recrutement (entretien, outils d’aide à la décision, tests, etc.) ;
• maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale ;
• maîtrise des modalités administratives de recrutement (mutation, détachement, mise à disposition, concours, etc.) ;
• maîtrise des dispositifs d’accompagnement de la mobilité ;
• maîtrise de l’outil informatique ;
• bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir être :

• capacités d’écoute, d’analyse et de conseil ;
• capacité à prendre du recul dans l’analyse des situations problématiques ;
• autonomie, méthode, rigueur et organisation ;
• capacité à être force de proposition et d’initiatives ;
• sens du travail en équipe, du partage de l’information ;
• qualités relationnelles, diplomatie, neutralité et sens de la confidentialité ;
• capacité à s’affirmer ;
• disponibilité et polyvalence (solidarité au sein de l’équipe).