Chargé des achats publics

La Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP) gère la mise en œuvre des procédures, des marchés publics pour l’ensemble des directions de la Ville et du CCAS.

A ce jour, les aspects relatifs aux procédures sont maitrisés par la collectivité et ceux liés à l’achat public doivent désormais être intégrés dans le processus de production des marchés publics.

C’est pourquoi, afin de répondre aux nouveaux enjeux de son service de la commande publique, la DAJCP recrute un chargé des achats publics.

Sous l’autorité directe de la Cheffe de service, il assure la mise en œuvre des achats publics pour l’ensemble des services de la Ville et du CCAS : accompagnement à la définition des stratégies d’achat, montage des cahiers des charges, gestion des procédures de mise en concurrence, accompagnement à l’exécution.

Définition et accompagnement à la stratégie d’achat

• Accompagner les services et les élus dans la définition de leurs besoins et de leurs stratégies d’achat sur le long terme afin d’optimiser les dépenses et procédures,
• Apporter une expertise d’achat dans la prise de décision,

Réaliser une veille économique (en particulier sur l’évolution des prix) et des actions de sourcing et de benchmark fournisseurs,

• Intégrer les enjeux de développement durable, d’innovation et de performance économique,
• Proposer les montages contractuels les plus adaptés (allotissement, type de procédure, forme contractuelle),
• Participer à l’analyse des candidatures et des offres,
• Identifier les opportunités d'innovation et d'optimisation,
• Suivre la performance des achats en mettant en place des tableaux de bord avec des indicateurs de performance (économiques, développement durable, innovation) et en participant à l'analyse des risques marchés et fournisseurs.

Amélioration continue de la fonction achat :

• Concevoir et animer des actions de formation à destination des services,
• Contribuer à la veille juridique et aux évolutions des pratiques d’achat public,
• Optimiser les procédures internes (indicateurs de suivi et de pilotage),
• Informer, sensibiliser, conseiller sur les règles et bonnes pratiques de la commande publique et des achats responsables,
• Rédiger des guides, référentiels et outils méthodologiques,
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de la nomenclature achat.

Gestions des procédures :

• Élaborer les dossiers de consultation (CCAP, RC, opportunités des variantes et/ou options) conformes au Code de la commande publique et s’assurer de la cohérence du CCTP, le tout en veillant à la sécurisation juridique, la performance de l’achat et la prise en compte des principes de l’achat durable et responsable,
• Identifier les risques et mobiliser les ressources nécessaires au bon déroulement de la consultation,
• Lancer et suivre les consultations en accompagnant les directions métiers dans l'analyse

technico-economique des offres,

• Publier les avis, organiser les consultations et gérer les échanges avec les entreprises,
• Assurer la préparation et la présence aux commissions d’appel d’offres (CAO),
• Piloter les modifications contractuelles (ordres de service, avenants, reconductions).

Contributions transverses

Au-delà de ces missions opérationnelles, le chargé de marché publics / achat :

• Participe à la structuration et à la programmation annuelle des achats,
• Contribue à la professionnalisation des pratiques d’achat au sein de la Ville et du CCAS.

Titulaire d’une solide formation initiale en économie, droit ou gestion publique, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire en fonction publique qui vous permet de maîtriser l’ensemble du cycle de l’achat public. Vous savez adopter une posture de conseil, d’aide à la décision et de pilotage, en accompagnant les services sur des dossiers complexes et stratégiques. Autonome et rigoureux, vous contribuez activement à la structuration et à l’amélioration continue de la fonction achat au sein de la collectivité.

Compétences métier :

• Connaissance des logiciels Marcoweb et AWS-Achat est un atout
• Connaissance des procédures de passation et d’exécution des contrats publics en intégrant le prisme achat.
• Accompagnement des services à la prise de décision.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
• Connaissance en matière de comptabilité publique

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision
• Savoir proposer des solutions opérationnelles et gérer des dossiers complexes avec des échéances contraintes
• Capacité à coconstruire avec la sphère opérationnelle
• Animer des groupes de travail et réunion
• Maîtriser les techniques rédactionnelles juridiques,
• Travail en mode gestion de projet,
• Bonne connaissance des techniques de communication et de négociation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir être :

• Sens pédagogique et aptitude au travail transversal
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie et forte capacité à rendre compte
• Adaptabilité
• Méthodique et organisé

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieux de travail : Hôtel de Ville Place de Weingarten, 69500 Bron

Rythme de travail : 36H30 par semaine donnant le droit à des RTT.

Télétravail : 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service et après période d'intégration