Chargé des assemblées et des actes

Le secrétariat général assure le secrétariat des assemblées ainsi que les missions de pilotage et de sécurisation juridique pour l’ensemble des services départementaux. Il est composé du service des affaires juridiques et du service des marchés publics.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous serez notamment chargé :

D’assurer le bon fonctionnement des séances des assemblées :

• En gérant l’accueil physique et téléphonique du service
• En élaborant et contrôlant les rapports présentés aux commissions permanentes et aux conseils départementaux tout en vérifiant ces rapports dans le cadre de réunions d’analyse par les services assistants
• En élaborant des délibérations de la commission permanente et du conseil départemental et en établissant les procès-verbaux du conseil départemental
• En suivant les désignations des conseillers départementaux au sein des différentes commissions réglementaires et en prévenant les conflits d’intérêts des conseillers départementaux (déports)
• En élaborant les arrêtés d’organisation des services et de délégation de signature des agents départementaux

D’assurer la sécurisation juridique des actes réglementaires de la collectivité :

• En effectuant une veille réglementaire active des domaines en charge (arrêtés, évolutions réglementaires, etc..)
• En transmettant les actes réglementaires au contrôle de légalité après vérification des arrêtés et décisions réglementaires
• En publiant les actes réglementaires sur le site internet institutionnel de la collectivité
• En assistant les utilisateurs des logiciels ADEL DELIB et NOMAD en qualité d’administrateur
• En participant aux activités d’archivage du service

Spécificités du poste :

• Amplitude horaire variable
• Disponibilité auprès des élus et de l’administration

• Doté d’une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel de la collectivité et de connaissances administratives et juridiques en matière de validité et d’exécution des actes
• Maîtrise de des logiciels bureautiques et logiciels métiers (ADEL-DELIB ; ADMINAIRS, ADMINDELIB et NOMAD)
• Maîtrise de l’espace Zéphyr au sein du portail documentaire de l’intranet et de la plateforme de télétransmission des actes à la préfecture (S²LOW)
• Discrétion professionnelle exigée

Nous vous proposons :

• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
• Télétravail (en fonction de l’organisation du service)