Chargé(e) de gestion administrative RH H/F

Vos missions

Gestion administrative DRH

• Gestion du courrier et de la boite mail
• Vous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnel
• L'accueil physique et téléphonique des agents et du public.

Organisation des évènements

• Cérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du personnel.

Correspondance budgétaire

• Suivi du budget de la DRH (budget de fonctionnement, hors masse salariale)
• Réalisation des bons de commande

Support administratif du pôle développement RH : Recrutement, Formation, Marque Employeur, GPEEC

• Organisation du parcours d'intégration des agents, la planification d'entretien de recrutement ou de rdv.
• Gestion administrative de dossiers, des conventions de stage, et support administratif des dossiers de PPR.

Support administratif du Pôle Santé Prévention Action sociale

• Contribution à la communication sur les actions de santé, de sensibilisation et de QVCT
• Correspondant de notre prestataire d'action sociale : Plurelya
• Communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.
• Gestion de l'adhésion des agents auprès des prestataires

Gestion des visites médicales et des Temps Partiel Thérapeutique

• Gestion de l'organisation de la visite médicale jusqu'à la transmission des avis aux services concernés
• Suivi du traitement des demandes de Temps partiel thérapeutique

Vous avez minimum 2 ans d'expérience en assistanat et/ou secrétariat, idéalement dans le domaine des ressources humaines et avez une appétence en communication et gestion de budget. Proactivité et autonomie sont requises pour l'exercice de vos missions.

Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes motivé par la polyvalence des missions et savez être force de proposition.

Vous avez le sens de l'accueil et de la qualité du service rendu.

De bonnes compétences bureautiques sont nécessaires.

Vous avez un grand sens de la discrétion.

Spécificités du poste

• Durée du contrat : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
• Horaires et temps de travail : vous travaillez sur une amplitude horaire de 38h par semaine. Hôtel de ville fermé le mercredi matin, une nocturne par semaine jusqu'à 20h (les mardis ou mercredis)
• Droits aux congés : 25 jours de congé \+ 18 jours ARTT
• Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
• Action sociale : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...)