CHARGE(E) DE MISSION OPTIMISATION FINANCIERE

Le/la chargé(e) de mission optimisation exerce un rôle central au sein de l’établissement. Il assure un travail visant à la fois l’amélioration du niveau des recettes perçues par l’établissement et l’efficience de ses dépenses.

 Optimiser le financement des opérations par les subventions :

Capter les financements externes : rechercher les subventions potentielles auxquelles pourraient émarger l’établissement (consultations de sites officiels des partenaires, communiquer l’information en interne, accompagner les directions dans la constitution des dossiers de demande de subventions, faire le lien avec les services instructeurs, etc.)

Conseiller les directeurs pour une gestion optimale de leur budget.

Assurer le suivi et le traitement des subventions à percevoir : recenser l’ensemble des conventions de financement, mettre à jour le tableau de bord de suivi de subvention, alerter les services sur les échéances (fin d’éligibilité, fin de conventions, demandes d’avenants), rédiger les courriers de demandes d’acomptes et de soldes, solliciter les services comptables en interne pour l’établissement des états de dépenses, relayer l’information aux services comptables pour l’enregistrement des données dans la solution informatique CIRIL (données de la convention, courriers, sommes sollicitées et perçues, etc.)

Coopérer avec les partenaires financiers (centraliser les dossiers de subventions, les transmettre aux services instructeurs, relayer les informations aux directions, classer et suivre les conventions de financement depuis l’accusé de réception initial jusqu’au versement du solde de la subvention).

 Assurer la valorisation du patrimoine :

Améliorer les procédures de recouvrement des loyers et redevances, dividendes, mises à disposition de biens :

• Vérification périodique du recouvrement de la recette,
• Vérification de la cohérence des titres de recette émis avec l’occupation foncière réelle auprès des services

Accompagner les régies pour une gestion optimale des deniers publics (eau et assainissement, SPANC, taxe de séjour, fourrière, déchèteries) :

• Modernisation des régies (paiements ou encaissements dématérialisés)
• Lien avec les services du comptable public (actes de création et modification)

 Suivre la mise en œuvre financière du pacte fiscal et financier et du schéma de mutualisation :

• Volet « fiscalité » : suivi de la fiscalité, analyse de son évolution, travail en collaboration avec les cellules fiscales des communes
• Volet « fonds de concours » : suivi des attributions de fonds de concours aux communes (examen des demandes, courriers de réponse, rédaction des rapports à l’assemblée, analyse des dossiers préalablement aux versements, etc.)
• Volet « flux financiers » : suivi des flux financiers entre l’établissement et les communes membres (attributions de compensation, mutualisation de biens, services et personnel, transferts financiers liés aux transferts de compétences, etc.)

 Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

 Connaissances

 Maîtriser les règles budgétaires, comptables de la comptabilité publique

 Maîtriser les règles et procédures de gestion financière en matière de finances publique

 Connaître les règles essentielles du droit public, de la commande publique

 Connaître le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité

 Compétences techniques

 Maîtrise des dispositifs et outils de financements

 Connaissance et maîtrise de logiciels :

o Logiciel de gestion du courrier « CIRCOM » ;

o Logiciel de fiscalité « FININDEV ».

 Aptitudes/compétences relationnelle

 Sens des missions de service public ;

 Confidentialité et discrétion face aux informations à traiter ;

 Organisation dans le travail ;

 Esprit de rigueur et de vigilance ;

 Autonomie et prise d’initiatives ;

 Disponibilité ;

 Gestion des priorités ;

 Forte capacité à travailler en équipe ;

 Sens du relationnel.

 Travail en bureau sur un poste informatique fixe

 Réunions en extérieur (partenaires financiers, communes membres)

 Rythme de travail soutenu nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité

 Forte dépendance des directions de l’établissement pour l’avancement des dossiers

 Missions transversales portant sur tous les domaines d'intervention de la collectivité.