Chargé.e de mission process, contrôle de gestion et reporting

Bien que rattaché hiérarchiquement à la Direction de l’Economie Territoriale, de l’Emploi et des Transitions (DEET), le Service Pilotage et Appui Transversal (SPAT) travaille en transversalité sur deux directions : la DEET et la Direction de l’Innovation, de l’Industrialisation, de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (DIIRES).

Le service assure, pour le compte de ces deux directions, le pilotage et la gestion de différentes fonctions support (Budget, reporting et process, communication, préparation des instances de vote…)

Le service est composé du responsable de service, ainsi que de 10 agents travaillant sur 2 sites (HDR de Toulouse et Espace Capdeville à Montpellier). Le service est organisé autour de trois pôles – pilotage et suivi budgétaire - process, reporting et gestion des commissions – valorisation de l’action régionales - qui travaillent en forte interaction.

Dans un contexte d’évolutions régulière des outils et process, le.la référent.e process, contrôle de gestion et reporting suit et anime les différentes évolutions de process qu’elles soient liées à des changements d’outils ou de règles de gestion et de contribue à la montée en compétence des équipes sur ces sujets. Il.elle jour un rôle d’interface avec les autres directions support de la collectivité afin de mettre en place un suivi des procédures et fluidifier leur gestion.

Il.elle s’assure également de la qualité des données dans les différents outils de gestion et participe à l’animation des actions rattrapage/nettoyage des données.

En parallèle de ses autres missions, il.elle assure également des missions de reporting pour le compte de la DEET et la DIIRES. Il.elle participe à la construction d’outils et de rapports permettant la valorisation des données sur le périmètre des deux directions, la mise à jour des données et la production de bilan.

Vous êtes capable de travailler en transversalité avec les différents services de la DEET et la DIIRES ainsi que d’autres directions (DFCG, DIN, DAJCPA, DEAI…)

Rigoureux.se, vous êtes force de proposition, à l’écoute et apte au changement ;

Organisé.e et méthodique, vous avez le sens du travail en équipe et des relations avec le public.

La connaissance des dispositifs de la Région dans le domaine d’activité serait un plus ;

Vous maîtrisez les outils métiers (, SPPID, AIDEN, Elise, Airsdelib, Grand Angle) ;

Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Power Point et êtes à l’aise avec les logiciels métiers permettant la gestion de subventions et le requêtage de données (ex : Business Object) ;

Vous disposez d’une base de connaissances en marchés publics et des régimes d’aides d’Etat ;

SPECIFICITES DU POSTE :

Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours / semaine maximum).

Déplacements occasionnels sur l’autre site de l’Hôtel de Région (en moyenne 1 fois / trimestre

Résidence administrative située à Montpellier ou Toulouse selon le choix du.de la candidat.e retenu.e sur ce poste

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.