Chargé.e de mission Production événementiel culturel

Au sein de la Direction de la Culture, en cohérence et complémentarité avec les différents établissements et leurs programmations, le service a pour objectif de gérer l'établissement Théâtre Max-Jacob, de coordonner et mettre en œuvre la politique de spectacles et de manifestations culturelles de la ville de Quimper.

Le/la chargée de mission Production événementiel culturel assure au sein du service :

La conduite et la coordination de la production et de la logistique des événements culturels de la Ville

Le suivi des dispositifs de sécurité

L'accompagnement et conseil des associations culturelles dans l'organisation de leurs événements

Coordonner, organiser, suivre et évaluer les événements culturels organisés par la Ville principalement sur l'espace public, en faisant preuve d'analyse et de force de proposition :

• Assurer la coordination de production et logistique des événements culturels
• Conduire et animer les relations avec les différents acteurs des événements et les directions techniques en interne et en externe ;
• Organiser et animer des réunions, rédiger les comptes-rendus
• Rédiger les documents administratifs et techniques afférents aux événements et assurer leur mise en œuvre, suivi et analyse
• Contribuer à la rédaction de documents d'aide à la décision en lien avec la hiérarchie
• Etablir les déclarations de droits d'auteur et assurer leur suivi
• Préparer et suivre les marchés, procéder à l'analyse des offres
• Organiser la venue des équipes artistiques, établir les feuilles de route, accueillir les artistes sur sites
• Etre présent sur les événements culturels de la ville et certains événements associatifs selon le planning défini par le service et coordonner sur le terrain les événements et leur mise en place
• Coordonner le dispositif "Kemper dañse" en lien avec le.la collabateur.trice administrative événementiel culturel : montage, suivi des projets.
• Etablir les bilans et évaluations des événements en identifiant les axes d'amélioration.

Etre le référent des acteurs associatifs des évènements pour le compte de la Direction de la Culture, en lien avec le service manifestation logistique :

• Accompagner et conseiller les acteurs culturels dans l'organisation de manifestations culturelles associatives et l'accueil des cirques
• Recevoir les demandes et en vérifier la faisabilité auprès des différents services
• Suivre la coordination technique pour la partie ville en lien avec le régisseur général
• Evaluer et conseiller les associations et les cirques sur la sécurité de leurs manifestations
• Etablir les bilans et retex

Actions transversales :

• Saisir les événements des projets suivis sur les agendas outlook et entrer les manifestations sur l'agenda partagé
• Elaborer des tableaux de bord et des procédures pour le suivi de l'ensemble des manifestations et participer à l'élaboration des outils interservices
• Assurer une veille juridique sur les réglementations du spectacle vivant et de l'événementiel sur l'espace public
• Etre conseil pour les services concernés par la préparation de manifestations culturelles, socioculturelles, jeunesse, selon disponibilité
• Astreinte manifestations culturelles : traitement à distance prioritaire, intervention en dernier recours, compte-rendu
• Participer à la préparation de la communication des événements et inviter les organisateurs à communiquer leur événement

Spécificités du poste : ponctuellement travail le week-end ou en soirée ; astreintes manifestations culturelles selon planning du service

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que sur le milieu associatif. Vous maitrisez la réglementation sur la sécurité des spectacles dans les ERP et sur le domaine public.

Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et en partenariat.

Vous avez une grande curiosité pour le domaine de la culture et une expérience significative dans la coordination de projets culturels.