Chargé·e de mission qualité comptable

CONTEXTE DU POSTE

Poste rattaché à la Direction des Finances et de la Programmation, direction mutualisée entre la commune d’Annonay et Annonay Rhône Agglo.

FINALITÉ DU POSTE

Le/ la Chargé·e de mission qualité comptable doit veiller à la fiabilité et la sécurisation des opérations comptables, selon les normes en vigueur. Reconnu·e comme une personne " ressource " en matière de comptabilité, il/elle contribue à garantir la fiabilité et la sécurité des procédures d'exécution comptable sur l'exécution des recettes et des dépenses, la gestion financière des marchés publics et la production des écritures complexes. Vous serez chargé d’harmoniser les pratiques au sein de la direction des finances et serez amené à apporter votre appui aux gestionnaires dans l’exécution des écritures comptables (production de mandats et titres).

Vous assurez des missions de conseils sur votre domaine de compétences, notamment en matière de régies comptables. Vous assurez l’animation du réseau des régisseurs en lien avec le Service de Gestion Comptable de la DGFIP. Vous leur apporterez aussi un appui comptable dans la gestion de leur compte DFT.

Vous élaborerez et suivrez le plan de trésorerie des deux collectivités, Ville d’Annonay et Annonay Rhône Agglo.

Garantir la fiabilisation des opérations comptables

o Harmoniser les pratiques : : engagements, imputations, justificatifs, fiabilisation de la gestion financière des marchés publics formalisés

o Contrôle des pièces justificatives

o Développer des méthodes et/ou outil de travail communs

o Contribuer à la professionnalisation des gestionnaires de crédits par l'apport de conseils et expertise sur l'utilisation des crédits

o Piloter des opérations de fin d’exercice : rattachements, restes à réaliser, pointage des comptes et des résultats avec la comptabilité du Trésorier.

o Suivre en particulier certains comptes : comptes 45 (Travaux pour compte de tiers, opérations sous mandat), compte 238 (avances), comptes 27 (créances).

o Suivre les créances éteintes et irrécouvrables - provisions

o Sécuriser la base « tiers »

o Superviser les déclarations de TVA et de FCVTVA, suivi des contrôles de TVA

o Appui à l’exécution comptable (titres et mandats)

o Assurer le suivi et le mandatement des fonds de concours aux communes

o Suivi financier des marches publics

Fiabiliser les opérations patrimoniales

o Sécuriser la tenue de l’inventaire dans la comptabilité de l’ordonnateur. Assurer son rapprochement et sa cohérence avec l’actif du comptable, harmoniser les pratiques

o Suivre les dotations aux amortissements ; les dotations et reprises sur provisions ; les intégrations et frais d’études

Suivre la dette directe et garantie

o Suivre les tableaux d’amortissement, la comptabilisation de l’annuité et les ICNE , l’encours garanti

Plan de trésorerie

o Formalisation d’un plan de trésorerie et mise en place d’un outil de suivi

Contribuer à la gestion budgétaire

o Contribuer à la mise en place d’un outil de suivi régulier de l’exécution budgétaire.

o Gestion des procédures de virement de crédits et de dépenses imprévues (formalisation des procédures, instruction et traitement des demandes)

o Contribuer, si besoin, à la mise en forme des maquettes budgétaires

Divers

o Animation du réseau des régisseurs en lien avec le SGC

o Harmoniser les pratiques entre les régisseurs/appui comptable et administratif

o Mise à jour des actes administratifs : création, modification des régies et régisseurs

o Assurer le suivi du système d’information Civil Finances et la formation des nouveaux arrivants sur ce domaine

Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, accompagnement au changement

Savoir-être : rigueur, organisation, capacités d’adaptation

Connaissance des nomenclatures comptables

Connaissance des règles et des procédures budgétaires

Connaissance en analyse financière

Gestion d’un système d’information finances

Utilisation des tableurs et des bases de données

Capacités rédactionnelles