Chargé ou chargée d'accueil

Vous serez chargé(e) d'accueillir, informer et orienter le public.

Vous assurerez le suivi et l'exécution des tâches administratives dans divers domaines.

Sous la responsabilité du maire et du responsable des services :

• Missions principales

Formalités administratives

*Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

*Instruire et constituer les actes d’État Civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms...)

*Assurer la tenue administrative des registres état civil

*Gestion du cimetière (concessions, emplacements, procédure de reprise...)

*Réaliser des travaux bureautiques

*Inscriptions des nouveaux élèves

*Recensement militaire

*Étrangers : attestations d'accueil

*Gestion du courrier entrant/sortant

ÉLECTIONS

*Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale

*Mise à jour de la liste, découpage des bureaux de vote, préparation et organisation des divers scrutins politiques

*Gérer les jurés d'assise

RECENSEMENT

*être coordonnateur communal

*Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs

MISSIONS OCCASIONNELLES

Remplacement à l'agence postale et office de tourisme

*Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil

*S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

*Maîtriser des techniques et outils de communication (informatique, internet...)

*Connaître l'organisation et les activités des services

*Maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives

*Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives

*Maîtrise des outils informatiques, des logiciels Berger Levrault

*Posséder une bonne pratique des logiciels de bureautique Word, Excel...

*Expérience (souhaitée) en secrétariat de mairie

*Connaissance de l'organisation administrative (Territoriale)

*Sens du Service Public

*Discrétion et rigueur

*Sens du travail en équipe (relation avec service, élus...)

*Organisation

*Adaptation