Chef de projet SIRH et Finances (h/f)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuerez au développement de l'ensemble des logiciels RH dans un souci de simplification, d’optimisation et de sécurisation des données produites ainsi que la gestion courante de l'exploitation dans le respect des plannings et de la qualité attendue.

Missions clefs à l'ère du numérique, vous serez force de proposition et participerez à des projets de développement et d'innovation en lien constant avec la Direction du Système d’information (DSI) et les finances.

1. SIRH:

• Garantir le bon fonctionnement du SIRH (suivi des évolutions, paramétrage, formation et assistance des utilisateurs, participation aux projets informatiques de la direction,...)
• Paramétrage des patchs en collaboration avec la gestionnaire référente
• Contrôles de cohérence, fiabilisation des données de la base, paramétrage des modules (effectifs, organigramme, postes) et mise à jour de la base.
• Production de requêtes (BO ou décideur)
• Gestion de l'organisation des données.
• Mise en place du suivi des congés déconcentrés.
• Création des actes administratifs dans les logiciels de paie (SEDIT Marianne).
• Élaborer des procédures de saisie sur le SIRH

2. Collecte, analyse des données sociales, suivi budgétaires et aide à la décision:

• Assurer un reporting mensuel des données : création et pilotage de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs.
• Consolider les indicateurs permettant le pilotage de la politique RH, la maîtrise de la masse salariale, des effectifs, (absentéisme, recrutement, mobilité, retraite, coût des mouvement de personnel).
• Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales (RSU).
• Calcul des coûts des demandes des services

3. Accompagnement et formation des agents du service:

• Accompagnement de l'équipe à la mise en place de la gestion intégrée
• Formation des agents sur les tableaux croisés dynamiques, EXCEL etc...
• Accompagner les agents sur la création des modèles d'actes administratifs dans le logiciel de paye et autres.
• Fiabilisation du SIRH avec les agents du service.

Issu(e) d'une formation spécialisée statut de la fonction publique, vous avez des connaissances solides du cadre réglementaire des ressources humaines. Expert(e) dans votre domaine, vous connaissez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. Vous avez une parfaite maîtrise du logiciel Marianne (Breger Levrault).

L'élaboration de statistiques et l'analyse de bases de données font partie de votre quotidien professionnel.

Doté(e) d'un bon niveau rédactionnel, vous avez de bonnes capacités de synthèse et savez travailler sur des sujets divers auprès d'interlocuteurs variés (agents, Elus, partenaires extérieurs...) Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre autonomie.