Coordinateur administratif et logistique du circuit des documents H/F

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.

Pilotage administratif et organisation du service (60%)

Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.

Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.

Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.

Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.

Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.

Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.

Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.

Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.

Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)

Gérer les relations fournisseurs (10%)

Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.

ACTIVITÉS ANNEXES

Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.

Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.

Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.

Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.

Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.

Pilotage administratif et organisation du service (60%)

Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.

Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.

Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.

Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.

Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.

Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.

Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.

Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.

Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)

Gérer les relations fournisseurs (10%)

Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.

ACTIVITÉS ANNEXES

Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.

Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.

Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.

Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.

Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).

SAVOIRS

Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Notions de gestion et d'organisation.

Principes et techniques du management.

Des notions en bibliothèque serait un plus.

SAVOIR-FAIRE

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Organiser, planifier et prioriser l'activité.

Encadrer et animer une équipe.

Structurer des procédures et améliorer les processus.

Suivre un budget et rendre compte.

Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

SAVOIR-ÊTRE

Sens du service public.

Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Qualités relationnelles et diplomatie.

Capacité d'adaptation et d'accompagnement du changement.

Goût du travail en équipe et en transversalité.