Coordonnateur Budgétaire et Comptable

Direction d’affectation : Direction Administrative et Financière

Service d’affectation : Coordination Budgétaire et Comptable

Lieu d’affectation : Centre Technique Municipal

Contraintes du poste : Pic d’activités/Contraintes calendaires

> Relations :

Avec des partenaires internes

L’ensemble des techniciens des services techniques

Le service achats/Magasin

Le service comptabilité de la Mairie

Le service des marchés publics

Tout autre service demandeur

Avec des partenaires extérieurs

Fournisseurs

Trésorerie

> Moyens à disposition : Matériel informatique

> Conditions de travail : Travail en bureau

Assure et collabore à la préparation et à l’exécution du budget principal pour la section d’investissement et pour la section de fonctionnement CTM.

Supervise l’exécution des recettes et des dépenses en matière d’investissement.

Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :

• Assurer la préparation et l’exécution du budget principal et du budget annexe pour la section d’investissement et la section de fonctionnement du CTM
• Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses

Pilotage de la gestion du patrimoine municipal

• Tenir l’actif de la collectivité
• Mise à jour de l’inventaire

Elaboration et suivi des procédures

• Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
• Mandater les dépenses d’investissement
• Signaler toute anomalie au responsable hiérarchique direct

Gestion active des ressources :

• Superviser l’émission des titres de recettes d’investissement
• Contrôler la perception du FCTVA automatisé en lien avec le Trésorerie
• Piloter la liquidation des demandes en matière de subvention d’investissement en lien avec les partenaires externes (organismes subventionneurs et trésorerie municipale) et internes (secrétariat général et services techniques)

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire

• Réaliser les engagements comptables
• Vérifier les imputations comptables et la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
• Gérer les litiges avec les fournisseurs
• Contrôler l’établissement des restes à réaliser et des opérations comptables spécifiques
• Identifier les causes de rejet et les analyser, gérer les litiges
• Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics et participer à l’établissement annuel des travaux en régie

Niveau étude requis : BAC + 3

Formation(s) requise(s) : Diplôme DCG - Excel-Word-CIRIL GF

Habilitations requises : néant

Savoirs :

• Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
• Connaître le fonctionnement du logiciel CIRIL
• Connaître les règles comptables / les règles d’achats publics
• Nomenclature comptable M57
• Règles de la comptabilité d’engagement
• Règlementation des pièces justificatives
• Règles d’imputations comptables
• Procédures des délais de paiement
• Règles de préparation budgétaire
• Evolution de l’actualité financière

Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles indispensables
• Maîtrise de l’outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données

Savoir être :

• Etre organisé, méthodique et rigoureux
• Qualités relationnelles indispensables
• Confidentialité
• Polyvalence des missions liée à la technique comptable