Directeur administratif et financier (h/f)

Contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique.

Dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Cadre d'emploi des attachés territoriaux

SAVOIR-FAIRE

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :

-Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité

-Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire

-Conseiller les élues et élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et

dans la définition du niveau de service.

• Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
• Apprécier les risques juridiques et financiers
• Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
• Promouvoir les projets de la collectivité

Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :

• Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
• Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
• Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
• Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
• Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents
• Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
• Piloter le système d'information
• Impulser une politique achat
• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services :

• S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet)
• Planifier les projets et les répartir
• Optimiser l'allocation des ressources
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
• Rendre compte à l'exécutif et l'alerter
• Adapter l'organisation à la stratégie et à la logique d'efficience et d'efficacité des services

Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :

• Élaborer et conduire le projet managérial
• Diagnostiquer et adapter l'organisation
• Élaborer le projet d'administration de la collectivité
• Porter et incarner, aux côtés des élues et élus, les valeurs de l'organisation
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet

Pilotage de l'équipe de direction :

• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Animer l'équipe de direction
• Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels
• Structurer la diffusion de l'information
• Organiser et structurer la gouvernance de l'administration
• Décider, communiquer et faire adhérer

Supervision du management des services et conduite du dialogue social :

• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels

conflits

• Construire un dispositif de veille sociale interne

Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel

• Négocier un accord
• Animer les instances paritaires
• Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif
• Structurer la communication interne
• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
• Contrôler et évaluer les résultats
• Rendre compte aux élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif
• Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :
• Décliner le projet de la collectivité en actions
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics
• Évaluer les effets des politiques publiques
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
• Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire :

• Développer des logiques de coproduction de l'action publique
• Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Veille stratégique réglementaire et prospective :

• Impulser une démarche prospective
• Mobiliser les sources d'information pertinentes
• Mobiliser les réseaux pertinents
• Structurer la veille en interne
• Exploiter les informations disponibles et les alertes