Directeur de cabinet F/H - Mairie du 1er arrdt

La mairie du 1er arrondissement est l’une des 9 mairies d’arrondissement de la Ville de Lyon. Elle est compétente sur un territoire allant de l’église St Nizier sur la Presqu’île au boulevard de la Croix-Rousse, et comptant 29 000 habitants. En raison du départ de l’actuel directeur de cabinet, la maire d’arrondissement Yasmine Bouagga (Les Ecologistes) recherche une personne pour le remplacer : compétente, fiable et engagée pour la réalisation du projet porté par la majorité d’union de la gauche et des écologistes. Le statut particulier d’une mairie d’arrondissement (loi PLM) implique un travail important du directeur ou de la directrice de cabinet en articulation non seulement avec le DGS d’arrondissement, mais également avec les élu.e.s et les services de la Ville de Lyon, ainsi que de la Métropole. Il ou elle doit avoir une solide appétence pour le terrain et le lien avec les acteurs du territoire (habitants, commerçants, associations…).

Votre rôle :

En tant que directeur ou directrice de cabinet, vous êtes en lien étroit et constant avec la Maire et l’accompagnez dans l’animation de l’équipe des élu.e.s (12 élu.e.s dont un exécutif de 7 adjoint.es et conseillères déléguées) afin de mettre en œuvre les feuilles de route des différentes délégations, d'assurer le suivi des projets, des activités, événements et sollicitations. Suivant les orientations données par la Maire, vous vous assurez de la réalisation des objectifs et des priorités, de la bonne cohésion au sein de l’équipe du cabinet et de l’équipe de l’exécutif élu, et de la qualité de la relation aux habitants et acteurs du territoire.

Vous pilotez une équipe de 5 personnes composée de deux assistantes d’élus, une chargée d’événement, une chargée de communication, et une collaboratrice de cabinet. Vous encadrez les stagiaires ou services civiques accueillis dans l’équipe. Manager de cette équipe, vous répartissez les tâches de façon équilibrée, vous assurez de leur bonne réalisation et du respect des échéances, en lien avec la maire et avec les services techniques.

Assurant le lien avec l’administration interne et externe à l’arrondissement, vous mettez en place les conditions de réussite des politiques publiques décidées par les exécutifs, rédigez des notes de synthèse sur les sujets importants, identifiez les points de blocage ou soumis à débat, anticipez et signalez les sujets susceptibles de créer des difficultés auprès de la population ou bien de l’équipe élue.

A l’écoute du terrain, des habitants, associations de commerçants, conseils de quartier, presse locale, réseaux sociaux, vous vous impliquez en proximité auprès de la population, participez aux réunions publiques et concertations, aux visites de terrain, à la réponse aux interpellations (appels téléphoniques, courriers, emails, notes d’information). Vous contribuez à la formulation d’éléments de langage en vous appuyant sur les informations du terrain, des partenaires institutionnels et du groupe politique.

La mairie du 1er arrondissement est l’une des 9 mairies d’arrondissement de la Ville de Lyon. Elle est compétente sur un territoire allant de l’église St Nizier sur la Presqu’île au boulevard de la Croix-Rousse, et comptant 29 000 habitants. En raison du départ de l’actuel directeur de cabinet, la maire d’arrondissement Yasmine Bouagga (Les Ecologistes) recherche une personne pour le remplacer : compétente, fiable et engagée pour la réalisation du projet porté par la majorité d’union de la gauche et des écologistes. Le statut particulier d’une mairie d’arrondissement (loi PLM) implique un travail important du directeur ou de la directrice de cabinet en articulation non seulement avec le DGS d’arrondissement, mais également avec les élu.e.s et les services de la Ville de Lyon, ainsi que de la Métropole. Il ou elle doit avoir une solide appétence pour le terrain et le lien avec les acteurs du territoire (habitants, commerçants, associations…).

Votre rôle :

En tant que directeur ou directrice de cabinet, vous êtes en lien étroit et constant avec la Maire et l’accompagnez dans l’animation de l’équipe des élu.e.s (12 élu.e.s dont un exécutif de 7 adjoint.es et conseillères déléguées) afin de mettre en œuvre les feuilles de route des différentes délégations, d'assurer le suivi des projets, des activités, événements et sollicitations. Suivant les orientations données par la Maire, vous vous assurez de la réalisation des objectifs et des priorités, de la bonne cohésion au sein de l’équipe du cabinet et de l’équipe de l’exécutif élu, et de la qualité de la relation aux habitants et acteurs du territoire.

Vous pilotez une équipe de 5 personnes composée de deux assistantes d’élus, une chargée d’événement, une chargée de communication, et une collaboratrice de cabinet. Vous encadrez les stagiaires ou services civiques accueillis dans l’équipe. Manager de cette équipe, vous répartissez les tâches de façon équilibrée, vous assurez de leur bonne réalisation et du respect des échéances, en lien avec la maire et avec les services techniques.

Assurant le lien avec l’administration interne et externe à l’arrondissement, vous mettez en place les conditions de réussite des politiques publiques décidées par les exécutifs, rédigez des notes de synthèse sur les sujets importants, identifiez les points de blocage ou soumis à débat, anticipez et signalez les sujets susceptibles de créer des difficultés auprès de la population ou bien de l’équipe élue.

A l’écoute du terrain, des habitants, associations de commerçants, conseils de quartier, presse locale, réseaux sociaux, vous vous impliquez en proximité auprès de la population, participez aux réunions publiques et concertations, aux visites de terrain, à la réponse aux interpellations (appels téléphoniques, courriers, emails, notes d’information). Vous contribuez à la formulation d’éléments de langage en vous appuyant sur les informations du terrain, des partenaires institutionnels et du groupe politique.

Vous êtes doté d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous justifiez d'une expérience d’encadrement et d’animation d’équipe, compétences managériales et gestion de projet ainsi que d'une expérience probante en cabinet d’une collectivité locale souhaitée ; PLM appréciée.

Vous connaissez le paysage politique local et national, les partenaires institutionnels et les orientations politiques.

Une formation supérieure en sciences politiques serait appréciée.

Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité, de réactivité, de rigueur et de discrétion.

Vous êtes capable de travailler avec une forte pression institutionnelle et politique.

Vous savez faire preuve de diplomatie.

Vous avez une appétence pour le terrain et les relations humaines.

Vous portez un intérêt pour la réflexion et l’échange d’expérience, notamment sur les politiques écologistes, les innovations et expérimentations dans des collectivités françaises, européennes ou autres.