Directeur général adjoint à la population (h/f)

Le/la DGAS participe à la définition des axes stratégiques de la collectivité et organise leur déclinaison dans le secteur de la population :

La Direction de la culture et de la jeunesse

La Direction des sports

La Direction de l’accueil citoyen

La Direction de l'éducation

La Maison des associations

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation :

Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité

Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire

Conseiller les élues et élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service

Apprécier les risques juridiques et financiers

Alerter et sensibiliser les élues et élus aux contraintes et risques de certains choix

Participation au collectif de direction générale :

Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial

Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élues et élus, les valeurs de l'organisation

Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet

Participer à la circulation de l'information

Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité

Participer au dispositif de communication interne

Supervision du management des services de son secteur :

Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer

Animer l'équipe d'encadrement

Porter et conduire le changement dans une logique de service public

Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies

Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits

Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail

Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention :

Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte

Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité

Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur

Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur

Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision

Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :

Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles

Répartir les activités et veiller au respect des délais

Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures

Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur

Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles

Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées

Solliciter les arbitrages du DGS

Planifier les projets et les répartir

Favoriser l'avancée des projets et arbitrer

Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre

Conduire des projets interservices ou stratégiques

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :

Développer des logiques de coproduction de l'action publique

Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité

Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Veille stratégique réglementaire et prospective

Participer à la démarche prospective :

Mobiliser les sources d'information pertinentes

Mobiliser les réseaux pertinents

Structurer la veille en interne afférente à son secteur