Directeur.trice des Affaires Générales (h/f)

Sous l’autorité directe du Maire, le.la Directeur.rice des Affaires Générales assiste et conseille l’exécutif de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par le Maire et/ou les élus.es. Il ou elle apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision notamment sur le plan budgétaire et comptable.

Le ou la DAG assure l’encadrement des cadres de service et de direction de la Ville de Noyon.

Le ou la Directeur.rice des Affaires Générales assure, principalement, l’encadrement des activités suivantes :

• La Gestion budgétaire et comptable
• La Gestion administrative
• La Sécurisation juridique
• La Gestion patrimoniale et logistique
• L’Organisation et gestion des assemblées délibérantes
• L’Évaluation de la qualité des services

Activités spécifiques

• La Gestion de l'état civil
• L’Organisation des élections

Expérience sur un poste similaire exigée avec de bonnes connaissances en finances publiques.

Savoir-faire

1. Gestion budgétaire et comptable

• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Établir des rapports en matière budgétaire et comptable
• Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
• Affecter des crédits par secteurs ou départements
• Établir et mettre à jour des tableaux d'amortissement
• Gérer les engagements et liquidations de dépenses
• Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet
• Élaborer et analyser un plan de financement

2. Gestion administrative

• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
• Coordonner l'élaboration du rapport d'activité
• Rédiger les documents administratifs

3. Sécurisation juridique

• Veiller au respect de la réglementation
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Sensibiliser les élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité
• Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes

4. Gestion patrimoniale et logistique

• Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
• Superviser l'entretien et la maintenance des biens
• Planifier et suivre la gestion des travaux d'entretien
• Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
• Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
• Réaliser un inventaire
• Mettre en place des stratégies d'éco-responsabilité
• Planifier la gestion des locaux, des équipements et/ou des matériels

5. Organisation et gestion des assemblées délibérantes

• Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
• Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
• Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

6. Évaluation de la qualité des services

• Réaliser un diagnostic
• Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
• Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP, DCE, etc.)
• Établir des rapports et bilans d'activités
• Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
• Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
• Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
• Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation

Savoirs

Savoirs socio-professionnels :

• Statut de la FPT
• Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Modalités d'application du code des marchés publics
• Procédures d'appels d'offres et d'achat public
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Procédures administratives et financières
• Procédures de contrôle des actes
• Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
• Techniques de planification
• Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
• Techniques d'analyse et de diagnostic
• Outils d'aide à la décision
• Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse

Savoirs généraux :

• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Techniques et supports de communication