E-archiviste et responsable adjoint ou adjointe du service Archives municipales et communautaires du Roannais

E-archiviste et responsable adjoint ou adjointe du service

Archives municipales et communautaires du Roannais

Catégorie B – Assistant de conservation du patrimoine

Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle

(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)

Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.

VOS MISSIONS

En tant que e-archiviste, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives numériques et papiers de la ville de Roanne et de Roannais Agglomération. En tant que responsable adjoint, vous soutenez le responsable du service Archives dans ses activités, veillez au respect du cadre de travail et des procédures et gérez les agents du service selon les directives.

1/ Conduite du projet de Système d’archivage électronique (SAE) - 40%

• Structurer la politique d’archivage électronique et sa mise en œuvre
• Administrer le SAE et piloter les phases suivantes du projet (automatisation, extension du périmètre).

2/ Prise en charge des archives - 30%

• Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de la gestion de leurs documents bureautiques, notamment au travers du Record Management
• Assurer le traitement intellectuel de versements d’archives papiers, électroniques et mixtes
• Coordonner les opérations de versement et d’élimination d’archives papiers et électroniques

3/ Encadrement fonctionnel - 20%

• Assister le responsable de service dans la gestion des affaires courantes
• Assurer l’encadrement fonctionnel des agents, en lien avec le responsable

4/ Participation à la vie du service - 10%

• Réaliser des recherches, accueillir et conseiller les usagers …
• Participer aux projets transversaux et aux chantiers de service

VOS ATOUTS

Les indispensables

• Expérience exigée de trois ans minimums sur un poste similaire dans un EPCI
• Permis B exigé pour déplacements sur sites avec archives

Connaissances

• Cadre légis¬la¬tif et régle¬men¬taire en matière d’archi¬ves publi¬ques, des normes et des pratiques métier
• Normes et standards du records management et de l’archivage électronique
• Règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
• Qualités rédactionnelles
• Conduite du changement, travail en transversalité avec les services et en mode projet

Compétences

• Mettre en œuvre une solution d’archivage électronique.
• Gérer et/ou manager un service et des projets.
• Choisir et mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives.
• Savoir décrire et classer les documents papiers et électroniques
• Savoir appliquer et rédiger un tableau de gestion ou une instruction de tri.
• Capacité à hiérarchiser l’information.
• Savoir utiliser le SEDA, codage, connaissance des infrastructures…
• Expérience sur un projet de déploiement et de gestion de SAE.

Qualités

• Organisation et rigueur
• Curiosité
• Esprit d’analyse, de synthèse et de critique
• Force de proposition
• Discrétion
• Ténacité

BON À SAVOIR

Poste à pourvoir le 1er septembre 2026

Horaires

• 38 heures hebdomadaires
• Amplitude maximale de 08h00 à 18h30

Spécificités du poste

• Port de charges
• Manutention de chariot
• Poussière
• Exposition prolongée devant un ordinateur avec attention soutenue

Rémunération

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

Avantages

• Semaine de 4,5 jours
• Horaires ouvrant droits à 17 jours de RTT
• Télétravail un jour par semaine, après période d’adaptation
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte ticket restaurant
• Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
• Offre d’activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien

Lieux d’exercice : sièges de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne et divers lieux d’archives dans Roanne