Gestionnaire absences retraite (h/f)

Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l’ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d’origine professionnelle) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité.

Responsable hiérarchique : Chef de service et adjoint au chef de service gestion des personnels.

ACTIVITÉS

Gestion des dossiers des absences des agents :

• Instruire et assurer le suivi des dossiers soumis au comité médical et à la commission de réforme : saisine de l’instance, courriers et arrêtés correspondants
• Identifier les agents « longue absence », les conseiller et les informer des possibilités statutaires : CLM, CLD, CGM, MDO
• Mettre en place et tenir à jour le tableau de bord nécessaire au suivi des dossiers et à la prise de décision commune lors d’une réunion mensuelle pilotée par le DRH
• Suivi des dossiers AT/MP (imputabilité, expertises, suivi avis) lors d’une réunion mensuelle du comité d’imputabilité
• Instruire les dossiers d’accident du travail, les maladies d’origine professionnelles, ATI…, en lien avec l’assureur
• Saisir les absences suivies sur le logiciel de paie dans le respect du calendrier de paie et information aux gestionnaires carrière et rémunération pour vérification de la paie
• Organiser les contrôles médicaux et expertises - Anticiper les modalités de reprise : TPT, inaptitude, restrictions…
• Mettre en œuvre la procédure administrative de reclassement ou de retraite pour invalidité

Gestion de la retraites et des validations de services :

• Gérer et instruire l’ensemble des dossiers de retraite des agents : pension normale, carrière longue, départs anticipés catégorie active/insalubre, invalidité, réversion
• Gérer et instruire l’ensemble des dossiers de validation de service (internes et externes) jusqu’à extinction du dispositif
• Réaliser les études et estimations de pension, assurer le droit à l’information des agents dans son domaine de compétence, alimenter les comptes individuels de retraite (EIG/RIS/Cohortes)
• Prendre en charge et instruire les demandes de prolongation d’activité
• Traiter les anomalies IRCANTEC, CNRACL et RAFP
• Effectuer un contrôle vigilant des affiliations notamment pour les personnels relevant de la catégorie active
• Prendre en charge le traitement des demandes extérieures : certificats de cotisations des agents ayant quitté la collectivité (centres de loisirs…), imprimés IRCANTEC (DIM, Etats de service…)
• Établir les différents courriers et actes du secteur -

Alerter les gestionnaires carrières/paies, alerter la hiérarchie sur les dossiers sensibles ou complexes

Autre activité :

• Gérer les dossiers de capital décès,
• Assurer le suivi des dépenses et la liquidation des factures des demandes d’expertises,
• Classement des documents et des dossiers pris en charge Gestion de la CAP et des CAP
• Gérer et instruire l’ensemble des dossiers CAP et CCP
• Rédiger les courriers de décisions post-CAP et CCP, et de promotions internes et d’avancements de grade

COMPÉTENCES

Savoirs

• Connaître le statut de la fonction publique
• Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)
• Connaître l’environnement territorial et local
• Connaître les instances, l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Connaître les notions fondamentales de la GRH

Savoirs faire

• Conseiller les agents
• Rédiger, contrôler des actes administratifs et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Mettre en œuvre des procédures en matière de carrière paie
• Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)

Savoirs être

• Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l’obligation de réserve
• Esprit en équipe et être en capacité à s’adapter
• Être pédagogue
• Être disponible, réactif et avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
• Connaître les techniques de communication
• Connaître les techniques d’entretien

EXPÉRIENCES ET FORMATIONS

Formation souhaitée : Formation (BEP,CAP,Baccalauréat )

Expériences souhaitée sur le poste similaire