GESTIONNAIRE ABSENTEISME FORMATION ET PAIE

Assurer le suivi des parcours professionnels, gérer les dispositifs de formation, de santé au travail et d’absentéisme, fiabiliser les données RH et participer à la production de la paie et du mandatement, afin de garantir un service RH fiable, réactif et orienté les agents.

Les "savoirs" :

• Maîtrise du cadre réglementaire RH : statut de la fonction publique, temps de travail, absences, protection sociale, santé au travail.
• Maîtrise de la rédaction administrative (arrêtés, attestations, courriers)
• Connaissance solide du RGPD appliqué aux dossiers des agents.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et des obligations statutaires.
• Connaissance des procédures d’accueil et de suivi des stagiaires.
• Parfaite connaissance des règles de gestion de l’absentéisme.
• Maîtrise du fonctionnement du conseil médical.
• Maîtrise des procédures de paie et notions en finances RH.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels RH.
• Bases en analyse de données RH (tableaux de bord, indicateurs).
• Connaissances générales en droit des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.

Les "savoir-faire" :

• Appliquer les règles statutaires, sociales et médicales, et sécuriser les dossiers RH (absences, santé, formation, paie).
• Rédiger des actes et documents administratifs fiables (arrêtés, attestations, conventions).
• Contrôler la conformité des données saisies dans les outils RH et corriger les anomalies.
• Utiliser les logiciels RH (temps de travail, formation, paie) et exploiter les données pour produire des tableaux de bord.
• Analyser les indicateurs (absentéisme, formation, santé au travail) et identifier les points d’alerte.
• Informer clairement les agents sur leurs droits, obligations et démarches RH.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers RH en priorisant selon les enjeux et les délais.
• Anticiper, planifier et respecter les échéances.

Les "savoir-être" :

• Très grande discrétion, fiabilité et posture d’agent de confiance.
• Respect strict du devoir de réserve.
• Sens du service public et de l’accompagnement des agents et des services.
• Excellente capacité d’écoute, patience et humanité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Force de propositions
• Disponibilité et volontariat.