Gestionnaire accidents de service

Positionnement hiérarchique :

Pôle ressources et accompagnement

└ direction des ressources humaines

└ direction adjointe pilotage et administration RH

└ service carrière, temps de travail et conseil juridique / mission gestion de l’absentéisme, des accidents et de la protection

sociale.

Le service carrière, temps de travail et conseil juridique comporte trois missions :

• la mission gestion des temps de travail ;
• la mission carrière, retraite, droits et obligation ;
• la mission gestion de l’absentéisme, des accidents et de la protection sociale.

poste à pourvoir suite réussite concours

• réceptionner les déclarations d’accidents et certificats médicaux (par courrier ou mail), procéder à la vérification des

pièces et des délais, transmettre la déclaration au médecin du travail ou coordonnateur pour avis sur l’imputabilité,

préparer les éléments pour l’agent (courrier, arrêté, bon de prise en charge), saisir les données dans le logiciel RH Astre et

faire le lien avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) pour les accidents des contractuels ;

• alimenter et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des dossiers d’accident du travail (AT) (permettant d’éditer le

bilan annuel AT) ;

• procéder à la déclaration de l’accident auprès de l’assureur (saisir l’accident sur le logiciel de télé déclaration de

l’assurance et transmettre les pièces) et assurer le suivi de l’instruction du dossier par l’assureur ;

• en cas de doute sur l’imputabilité, effectuer la saisine du conseil médical formation plénière placé auprès du centre de

gestion du Pas-de-Calais et assurer le traitement des avis du conseil médical (diffusion, prise de l’arrêté, etc.) ;

• instruire les demandes de reprise à temps partiel thérapeutique suite à un accident de travail en lien avec le médecin du

travail, assurer la saisie des éléments sur Astre et faire le lien avec les gestionnaires RH ;

• préparer le comité accident du travail, présenter les dossiers aux médecins du travail et assurer le post comité ;
• préparer les éléments en cas de demande de l’allocation temporaire d’invalidité ainsi que les éléments pour les

conseillères retraite en cas de retraite pour invalidité imputable au service (en lien avec la caisse des dépôts) ;

• être l’interlocuteur et travailler en transversalité auprès des différents acteurs des ressources humaines (acteurs

médico-sociaux, de la mobilité, gestionnaires RH, mission gestion du temps de travail) mais aussi auprès des hiérarchies,

des acteurs et organismes externes (Centre de gestion, CPAM, prestataires médicaux, médecins agréés) ;

• apporter conseil et expertise aux agents, à leur hiérarchie et aux partenaires internes et externes en matière de

réglementation d’accident du travail ;

• participer à la mise à jour, au suivi, à l’analyse et à l’application des textes en collaboration avec le chef de mission ;
• référer au responsable de gestion des situations délicates, après les avoir analysées et cherché des pistes de solutions

ou de propositions ;

• assurer le rôle de conseil auprès du chef de mission ;
• accueillir téléphoniquement ou physiquement les agents ou les personnes sollicitant des informations.

Activités annexes :

• réception, tri et diffusion du courrier ;
• études statistiques ponctuelles ou récurrentes ;
• participation à certaines instances RH de concertation ;
• publication sur intranet.

Savoirs :

• expérience dans un poste similaire (avec un volet médico-social) et/ou formation en droit public appréciées.

Savoir-faire :

• connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH ;
• maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (principalement Word et Excel à un niveau avancé) et des

logiciels de paie (Astre) et de gestion (parapheur électronique, Agirhe, net-entreprise, site de télétransmission de

l’assureur) ;

• maîtrise des procédures de paie ;
• capacités rédactionnelles avérées.

Savoir-être :

• sens relationnel ;
• capacités d’écoute et de communication ;
• aptitude avérée au travail en équipe au sein de la mission ;
• aptitude avérée au travail en transversalité avec les services internes et externes à la direction des ressources humaines

;

• curiosité en matière d’évolution des textes réglementaires ;
• capacités organisationnelles : savoir planifier son activité en fonction du calendrier de paie, savoir gérer son temps et

l’ensemble des dossiers confiés en fonction de l’urgence, savoir gérer la charge mentale ;

• autonomie, logique et méthode, rigueur et organisation ;
• force de proposition et d’initiatives ;
• discrétion.