Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Sous l'autorité de la responsale du secteur administratif et financier de la direction des bâtiments communaux, le gestionnaire administratif et financier assure les missions comptables et administratives. Il veille également au respect des procédure au sein de l'organisation

Gestion comptable :

Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures

Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers

Contrôle et traitement des factures

Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.

Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.

Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.

Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)

Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité

Gestion administrative

Accueil téléphonique et gestion du courrier

Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH

Suivi des congés

Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.

Connaissance de l'environnement territorial

Confidentialité des informations traités

Maitrise des outils de bureautiques

Rigueur, organisation et polyvalence.

Bonne connaissance en matières de conformité comptable

Connaissance de la gestion des marchés publics

Capacité rédactionnelles, bon sens du relationnelles et savoir travailler en équipe