GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

Un poste de Gestionnaire Administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et de l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la mise en oeuvre et le suivi de dossiers et d'outils de pilotage transversal du service. Il/elle apporte un appui administratif et méthodologique aux membres de l'équipe dans le domaine de l'évolution et du parcours professionnel.

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :Instruire, suivre et mettre à jour les demandes de prestations sociales
• Suivre les dépenses du service et compléter le tableau de suivi financier (point mensuel avec l'équipe)
• Recenser les fiches de fin de visite médicale et actualiser le tableau de recensement
• Repérer et identifier les situations complexes ou difficiles en élaborant des requêtes et en informer le/la responsable et les conseillers(ères) en évolution professionnelle
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc :Établir les relevés de conclusion des instances.
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités

*En collaboration avec l'équipe, participer à l'élaboration du rapport d'activité : récolter les données, proposer une maquette, mettre en forme les informations et restituer le livrable

• Réaliser le suivi des actions sociales en lien avec le CDG et INTERMETRA
• Participer au suivi de conventions

*Suivre et vérifier la conformité des conventions partenariales liées à la médecine préventive et à l'accompagnement individuel/collectif

• Préparer les dossiers d'arbitrage de l'autorité et de l'assemblée, les points d'étape et les bilans.
• Participer au travail de l'équipe et aux réunions

*Participer aux réunions de service avec les partenaires internes et externes

• Participer à l'organisation des instances et à l'information de la collectivité sur les modalités adoptées
• Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord

*Élaborer des tableaux de suivi pour le pilotage de l'accompagnement individuel

• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des préconisations médicales
• En lien avec le/la responsable du service et avec le/la chef(fe) de projet de la direction :

Participer à l'élaboration des outils de pilotage et les mettre à jour en lien avec les membres de l'équipe

• Réajuster les indicateurs
• Participer aux projets transversaux de la direction

*Participer aux groupes de travail thématiques RH et à la recherche de solutions ou de pistes d'optimisation sur les dispositifs ou les outils

• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention

Fonctionnement de la collectivité et de son environnement

Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale

Dispositifs de formation

Méthodes et outils d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)

Méthodes et techniques d'enquête, d'analyse et de diagnostic

Procédures administratives et financières

Outils bureautiques et informatiques

Progiciel RH de Berger Levrault

Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité

Techniques et outils des bilans de compétences

Techniques rédactionnelles

Autonomie

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Esprit d'analyse et de synthèse

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'écoute

Sens de la confidentialité

Sens du service public

Sens des relations humaines