Gestionnaire administratif scolaire et comptabilité

• Suivi administratif du service scolaire et périscolaire
• Suivi de la facturation des services périscolaires
• Aide service finance

Savoir :

• Maîtriser les techniques et outils de communication
• Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
• Maîtriser le vocabulaire professionnel du service
• Connaître le fonctionnement, l’organisation, les activités et les procédure du service
• Connaître les besoins en périscolaire
• Connaître les instances de décisions de la collectivité
• Connaître les techniques de classement et d’archivage
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :

• Accueillir le public avec amabilité
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Gérer les situations de stress et les situations d’accueil difficiles
• S’exprimer correctement oralement et par écrit
• Comprendre et reformuler les demandes
• Informer les autres services et partenaires concernés par les inscriptions (restaurants scolaires, secteur enfance, directeur d’école, etc.)
• Inscrire et suivre les inscriptions des enfants scolarisés
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
• Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à gérer les demandes en fonction de leur degré d’urgence
• Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites

Savoir être :

• Excellente expression écrite et orale
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Excellente gestion du stress et des priorités
• Force de proposition
• Ponctualité
• Disponibilité
• Diplomatie et pédagogie
• Aptitude à transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés à la hiérarchie
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Aptitude à travailler en équipe