Gestionnaire commissions administratives et campagnes collectives (H/F)

Gestionnaire commissions administratives et campagnes collectives

Missions :

Le gestionnaire des campagnes collectives intervient dans l'organisation et la mise en œuvre des différentes campagnes de promotion et d'évaluation des agents régionaux. Il est également en charge de la gestion des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) ainsi que des campagnes d’attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA) et de revalorisation de l’Indemnité de Fonction, de Sujétion et d’Expertise (IFSE). Il contribue aussi à l’attribution des distinctions honorifiques (médailles régionales).

Activités :

Organisation et gestion des campagnes de promotion des agents régionaux (CAP PROMO):

• Mettre en œuvre les campagnes annuelles de promotion des agents (échelon, grade) : dresser la liste des agents éligibles au plan de promotion en accompagnant les responsables hiérarchiques;
• Préparer et assurer le suivi du plan de promotion ;
• Sécuriser les actes produits ;
• Assurer la veille réglementaire pour intégrer les nouvelles normes légales et ajuster les procédures internes et les actes en conséquence.

Mettre en œuvre les avancements mensuels (avancements et grade)

Gestion de la campagne annuelle de revalorisation de l’Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) et du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).

• Préparer les campagnes de revalorisation d’IFSE et d’attribution du CIA et assurer le suivi de ces campagnes ;
• Suivre les évolutions réglementaires concernant les régimes indemnitaires pour assurer leur application correcte.
• Accompagner les encadrants sur la demande d’informations ou d’assistance techniques sur les applicatifs.

Campagnes d’évaluation des agents régionaux (eVAL) :

• Coordonner les campagnes annuelles d’évaluation des agents ;
• Dresser la liste des agents évaluables ;
• Collecter et analyser les retours des évaluations sur l’outil Eval
• Assurer le suivi et la mise à jour des données d’évaluation dans les systèmes d’information RH ;

-Accompagner les encadrants dans la conduite de cette campagne.

Organisation, gestion et suivi des CAP et CCP :

• Préparer les documents nécessaires à la tenue des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP)
• Assurer la gestion administrative et la diffusion des décisions à la suite des CAP en lien avec les services de gestion intégrée
• Participer aux instances en appui administratif

Organisation, gestion et suivi des deux campagnes annuelles pour l’attribution des médailles régionales du travail (argent, vermeil, or) :

• Vérifier les critères d’éligibilité des agents selon leur ancienneté et les conditions règlementaires en vigueur.
• Constituer et suivre les dossiers de candidature, en lien avec la gestion intégrée, la MCDI, et les préfectures.
• Gérer les relations avec les services internes pour la transmission des dossiers et l’organisation des cérémonies de remise des médailles.
• Mise en œuvre du plan de communication de la campagne (modalités, calendrier, critères).

Optimisation des processus et Modernisation de la gestion :

• Proposer et mettre en œuvre des solutions de digitalisation pour améliorer la gestion des processus de campagnes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH en veillant à leur conformité légale et à l’optimisation de l’expérience utilisateur
• Développer des outils de suivi et de contrôle afin d'assurer la qualité des propositions des campagnes Eval, gestion des Grèves, Cap Promo et IFSE/CIA.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
• Connaissance du statut de la fonction publique et du code Général de la FP, notamment des éléments de carrière et de paie
• Sensibilité juridique

Savoir-faire :

• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques notamment EXCEL
• Faire preuve d’organisation, de méthode
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils : Teams, Astre RH, GECCO

Savoir-être :

• Rigueur
• Discrétion
• Prise d’initiative
• Réactivité
• Confidentialité

Formations et diplômes

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine des ressources humaines idéalement