Gestionnaire de commissions

Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, le service de l’Assemblée participe à l’organisation, la préparation, la gestion et le suivi des instances (GT, commissions, conférence des président-es et conseils municipaux) avec les objectifs de sécurité juridique et de rapidité du processus. Au sein d’une équipe de 6 agent-es, et sous l’autorité du/de la chef-fe du service de l’Assemblée, vous assurez le travail de préparation des instances préparatoires au conseil municipal, groupe de travail et commissions municipales permanentes, par des missions transversales.

Savoir faire

Organiser et contrôler son travail de manière rigoureuse et autonome

S'adapter aux situations d'urgence, délais courts

Capacité rédactionnelle

Savoir communiquer avec tous types de public ( Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction Générale, Elu-e-s….)

Savoir être

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Esprit rigoureux, méthodique

Soin particulier réservé à la confidentialité

Capacités relationnelles et aptitude au discernement

Connaissances/Technicités attendues :

Utiliser l'outil informatique (Logiciels Webdelib, Idelibre, AIDEN, Libre office, Outlook…)

Connaître le fonctionnement d’une collectivité