GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F

Au sein du service de la commande publique, vous êtes en charge de l'élaboration et du suivi des marchés publics de fournitures, de services et de travaux.

Vos activités principales:

Mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics :

-Accompagner les services gestionnaires dans l’évaluation des besoins et rechercher les formules de passation optimales en fonction de leurs contraintes.

-Conception et passation des différents contrats publics.

-Gestion de la publicité et de la dématérialisation des procédures.

-Rédaction des pièces administratives des contrats publics et vérification juridique ainsi que de la cohérence des pièces technico-financières élaborées par les services gestionnaires ou les prestataires extérieurs.

-Participation et validation des rapports d’analyse des offres.

-Organisation et tenue des CAO, de la commission DSP et des commissions d’attribution, en lien avec la responsable du service.

-Suivi administratif de la fin de procédure (courriers de rejet et d’attribution, mise en signature des contrats publics, notification, enregistrement des marchés dans le logiciel comptable, transmission des marchés au contrôle de légalité…).

Suivi de l’exécution technique et financière des contrats publics :

• Rédaction et suivi des avenants, ordre de service et décisions de poursuivre, fiche bilan, courriers de reconduction, vérification annuelle des révisions de prix.
• Participation à l’exécution financière des marchés (suivi des paiements pour les marchés de travaux, nantissement, gestion des sous-traitants) en relation avec les services opérationnels.
• Aide fournie aux services gestionnaires en cas de difficultés techniques et financières d’exécution du marché (pénalités, non-reconduction, résiliation…).

Vos activités secondaires:

Mettre à jour les différents tableaux de recensement, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi.

Archivage

Relations fonctionnelles:

En interne, ce poste de nature transversale conduit à être en contact auprès de l’ensemble des services municipaux, afin de contribuer à une démarche de systématisation de la commande publique et à la mise en place d’une politique achat ambitieuse.

Qualifications et compétences requises:

De formation Bac+3 à Bac+5 en droit public ou une expérience de minimum 2 ans dans le domaine de la commande publique

Savoir-faire : Bonne connaissance du code de la commande publique et de la réglementation des marchés publics, capacité à travailler en équipe, qualités rédactionnelles, bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel comptable CIRIL, IXBUS…

Savoir-être : Rigueur et discrétion professionnelle, initiative et autonomie savoir rendre compte à sa hiérarchie, compétence relationnelle, savoir faire preuve de pédagogie et être force de proposition.