GESTIONNAIRE DES ACHATS ET DU CONTRÔLE DE GESTION (H/F)

Rattaché à la Direction générale, l’agent interviendra dans le processus d’achat en vue de satisfaire les besoins des services et contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental. Il contribuera à l’évaluation et l’optimisation des ressources ainsi que l’amélioration des processus. Il sera également en charge des contentieux et précontentieux.

ACHAT PUBLIC • Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin : - Recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats - Contribuer à la rédaction de référentiels • Élaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats : - Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins - Rechercher et échanger sur les pratiques d’achats avec les services de diverses collectivités - Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d’achat • Mise en œuvre des procédures de marchés publics : - Déterminer la démarche à adopter et le planning associé - Rédiger et aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer une grille d’analyse des offres - Sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné • Pilotage et suivi de l’exécution des marchés : - Assurer un bilan de l’exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués - Être un soutien technique auprès des prescripteurs pour le suivi de l’exécution des marchés et rédiger des avenants • Planification et mesure de la performance d’achat : - Élaborer une planification des procédures d’achat en adéquation avec le déroulement des projets et la programmation budgétaire - Être un soutien à la recherche de financement - Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser - Évaluer les actes d’achats CONTRÔLE DE GESTION & GESTION DES CONTENTIEUX • Optimisation des ressources et amélioration des processus : - Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d’optimisation - Contribuer à l’amélioration des processus de contrôle interne - Réaliser des études de coûts • Contrôle externe des satellites : - Rédiger les documents contractuels (conventions) - Veiller au respect des contrôles réglementaires • Gestion des contentieux et pré contentieux : - Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux - Gérer les contentieux par la définition d’une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant

• Connaissance du code et des procédures de la commande publique ; • Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion • Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques ; • Connaissance des principes de l'achat durable ; • Connaissance du processus achat et des techniques achat . • Environnement juridique des collectivités territoriales • Méthode et ingénierie de gestion de projet • Connaissances de l'environnement bureautique et utilisation des logiciels courants : pack office, outil de GED, etc. ; • Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales