GESTIONNAIRE F/H

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l'action sociale à l'échelon territorial mise en oeuvre par les 17 Maison des solidarités (MdS).

Elle met en oeuvre l'accueil social inconditionnel et délivre les aides sociales facultatives de la Ville. Elle gère les résidences appartements, les résidences services et les clubs séniors de la DSol implantés sur leurs territoires.

Le service de la gestion assure la gestion administrative et technique des MdS et des établissements qui lui sont rattachés (3 résidences autonomie, 7 résidences appartements, 2 restaurants émeraude et 3 clubs séniors).

Il suit l'exécution budgétaire, la gestion locative et bâtimentaire et les travaux des établissements. Il est composé de 6 agents sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau et de son adjoint.

Le service de gestion fonctionne sous la responsabilité de son ou sa responsable et de l'équipe de direction de la MdS. Par ailleurs, les gestionnaires sont accompagné.e.s dans leurs fonctions par le bureau des ressources de la SDT qui anime notamment le réseau métier.

Le.la gestionnaire est en charge de :

• Participer à la préparation des différentes étapes budgétaires, suivre les opérations comptables et l'exécution budgétaire
• Assurer le suivi des dossiers des résidents (mettre à jour les dossiers, faire les admissions et facturer les avis d'échéance mensuelle) et procéder aux états des lieux (inventaires et successions)
• Recueillir les besoins en travaux, assurer le suivi des interventions et de la maintenance des équipements dans les locaux afin de garantir la conformité réglementaire et la sécurité des personnes et leur confort en lien étroit avec le Service du Patrimoine et des Travaux (SPT),
• Assurer le suivi des logements vacants et participer activement à l'amélioration des taux d'occupation des résidences par un meilleur suivi de la rotation, des travaux avant relocation.
• Suivre le plan d'équipement (commande de mobiliers, immobilisations et inventaires)
• Assurer la facturation des prestations de soutien à domicile
• Participer aux réunions (résidents, gardiennes)

Déplacements extérieurs réguliers

Astreintes et permanences à l'extérieur ponctuelles

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Participation aux actions d'aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d'urgence hivernal, ...)

• 2 jours de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
• 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
• Formations métier régulières
• Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
• Versement sur la rémunération d'une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
• Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
• Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
• Remboursement du Pass Navigo à 75%
• Restauration collective

-

Connaissances professionnelles

• Appétence pour les domaines comptables, budgétaires et juridiques
• Connaissance de la gestion bâtimentaire, maintenance des immeubles et suivi des travaux appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités requises

• Rigueur et organisation
• Bonne capacité d'adaptation
• Conscience professionnelle

Savoir-faire

• Aptitude au travail en équipe
• Polyvalence